A enviar documentos para outras pessoas

Poderá desejar enviar um documento para alguém com sistema operativo diferente, como o Microsoft Windows. Eles podem usar um aplicação de escritório incapaz de perceber o formato usado nos pacotes de escritório disponíveis no Xubuntu. Isto pode causar alguma confusão se não lhes for possível abrir o documento que lhes enviou.

A solução é guardar o documento num formato que eles possam usar, antes de você o enviar.

[Cuidado]

Ao guardar o seu ficheiro num formato diferente, a aparência do documento poderá ficar ligeiramente alterada. Isto deve-se a pequenas diferenças na forma em que os vários programas lêem os diferentes formatos de ficheiros. Poderá receber uma mensagem de aviso sobre este problema ao tentar gravar um documento noutro formato; deverá ser seguro pressionar Sim, o que irá fazer a gravação no formato que escolheu.

As instruções para o OpenOffice.org são as seguintes:

  1. Abra o documento que pretende enviar usando o OpenOffice.org.

  2. Pressione FicheiroGravar Como... e pressione Tipo de Ficheiro. Irá aparecer uma lista de formatos disponíveis.

  3. Escolha o formato apropriado. Por exemplo, se quer enviar o seu documento a um utilizador do Microsoft Word, o tipo de ficheiro Microsoft Word 97/2000/XP será o mais adequado.

  4. Seleccione a localização para guardar o ficheiro e pressione Guardar.

  5. Envie o ficheiro normalmente, por exemplo, anexando-o a um e-mail, premindo FicheiroEnviarDocumento como correio electrónico....

[Nota]

Uma forma expedita de enviar o seu documento por e-mail no formato Microsoft Word a partir do application>Processador de Texto OpenOffice.org

Instruções para o Abiword e Gnumeric (processador de texto e folha do cálculo do Pacote de Produtividade GNOME):

  1. Abra o documento que deseja enviar usando o Abiword (documentos) ou o Gnumeric (folhas de cálculo).

  2. Pressione FicheiroGravar Como.... E seleccione o formato mais adequado da lista Gravar documento no formato.

  3. Seleccione uma localização para guardar o ficheiro, e pressione OK.

  4. Agora pode partilhar o novo ficheiro com outros produtos de produtividade