Отправка документов другим людям

Иногда, вам может потребоваться отправлять документы кому-либо, используещему иную операцуионную систему, к примеру Microsoft Windows. Они могут использовать офисный пакет, который не способен распозновать форматы файлов офисных пакетов используемых в Xubuntu. Это может привести к проблеме нечитаемости файлов посланных вами.

Решение проблемы заключается в сохранении документа перед отправкой, в формате, который они смогут распознавать.

[Предостережение]

При сохранении документа в другой формат возможны небольшие изменения в представлении документа. Это связано с небольшими различиями в том, как разные программы работают с форматами файлов. Вы можете получить предупреждение об этом при попытке сохранения документа в другой формат; вы можете спокойно выбрать ответ Да, что приведёт к сохранению файла в формат по вашему выбору.

The instructions for OpenOffice.org are as follows:

  1. Откройте документ, который вы хотите отправить, используя OpenOffice.org.

  2. Нажмите ФайлСохранить как... и затем нажмите Тип файла. Должен появиться список типов файлов.

  3. Выберите соответствующий тип файла. Например, если вы отправляете файл пользователю Microsoft Word, выбор типа файла Microsoft Word 97/2000/XP будет разумным.

  4. Выберите место для сохранения файла, затем нажмите Сохранить.

  5. Отправьте файл как обычно, например как вложение в сообщение электронной почты, выбрав ФайлОтправитьДокумент как электронное письмо....

[Замечание]

Быстрый способ отправки ваших документов по электронной почте в формате Microsoft Word из программы OpenOffice.org: Редактор текстов заключается в выборе ФайлОтправитьЭлектронной почтой как Microsoft Word.... Эквивалентные команды доступны и в других приложениях ояисного пакета OpenOffice.org, например Электронной почтой как Microsoft Excel... в OpenOffice.org: Электронные таблицы.

Инструкции по Abiword и Gnumeric (GNOME Office редактор тестов и эелектронных таблиц):

  1. Откройте документ, который вы хотите отправить используя Abiword (документы) или Gnumeric (электронные таблицы).

  2. Выберите ФайлСохранить как.... Затем выберите необходимый тип файла из списка Сохранить файл как тип.

  3. Выберите место сохранения файла, затем нажмите OK.

  4. Теперь вы можете поделиться вашим новым файлом с пользователями других офисных пакетов.