Algunas veces, usted podría desear enviar un documento a alguien que utiliza un sistema operativo distinto, tal como Microsoft Windows. Ellos podrían utilizar aplicaciones de oficina que no son capaces de leer los formatos de archivo utilizados por las suites disponibles en Xubuntu. Esto puede causar confusión si ven que no pueden abrir los documentos que usted ha enviado.
La solución a este problema es guardar el documento en un formato que puedan usar antes de enviarlo.
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Al guardar su archivo en un formato diferente, la apariencia del documento puede cambiar ligeramente. Esto se debe a pequeñas diferencias en el modo que cada programa lee los formatos de archivo. Cuando quiera guardar un documento en otro formato puede aparecer un mensaje de aviso explicándole esta circunstancia. Si pulsa , el archivo se guardará con el nuevo formato elegido. |
Las instrucciones para OpenOffice.org son las siguientes:
Abra el documento que desee enviar usando OpenOffice.org.
Presione
→ y entonces presione Tipo de archivo. Deberá aparecer una lista de tipos de archivo.Seleccione el tipo de archivo adecuado. Por ejemplo, si desea enviar su archivo a un usuario de Microsoft Word, el tipo de archivo Microsoft Word 97/2000/XP es una opción razonable.
Seleccione la ubicación donde guardar el archivo y pulse
.Puede enviar el archivo adjuntándole a un correo electrónico pulsando
→ → .
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Una manera rápida de enviar un documento por correo electrónico en formato Microsoft Word desde OpenOffice.org - Procesador de textos es pulsar en → → . |
Instrucciones para Abiword y Gnumeric (GNOME Office procesador de texto y hoja de cálculo):
Abra el documento que desea enviar usando Abiword (documentos) o Gnumeric (hojas de cálculo).
Elija
→ . Y seleccione el tipo de archivo apropiado de la lista marcada Guardar archivo como tipo.Seleccione un sitio donde guardar el archivo y presione
.Ahora ya puede compartir el nuevo archivo con los usuario de otros productos de oficina.