Algumas vezes, você pode querer enviar um documento para alguém que usa outro sistema operacional, como, por exemplo, o Microsoft Windows. O destinatário pode usar um aplicativo do tipo office que não seja compatível com os formatos usados pelos pacotes office disponíveis para Xubuntu. Isso pode causar confusão, caso os destinatários não consigam abrir os arquivos que você enviou.
A solução para este problema é salvar o documento em um formato que eles possam usar antes de mandá-lo
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Salvando seu arquivo em um formato diferente, a forma do documento pode mudar ligeiramente. Isto é devido a pequenas diferenças entre a forma com que programas diferentes lêem formatos de arquivo. Você pode receber uma mensagem de alerta sobre isso quando tentar salvar um documento em outro formato; normalmente é seguro pressionar , o que irá fazer com que seu arquivo seja salvo de acordo com o formato que você escolheu. |
As instruções para OpenOffice.org são as seguintes:
Abra o documento que você deseja enviar usando o OpenOffice.org.
Pressione
→ e então pressione File type. Uma lista de tipos de arquivos precisa aparecer.Selecione um tipo de arquivo apropriado. Por exemplo, se você está enviando o seu arquivo para um usuário de Microsoft Word, o tipo de arquivo Microsoft Word 97/2000/XP é uma escolha sensata.
Selecione o local para salvar o arquivo e pressione
.Envia o arquivo como normal, por exemplo anexando o arquivo em um email pressionando
→ → .
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Uma maneira rápida de enviar seu documento por email e no formato do Microsoft Word a partir do OpenOffice.org Editor de Texto é pressionar → → . Comandos equivalentes estão disponíveis para as outras aplicações da suíte OpenOffice.org, tais como E-mail como Microsoft Excel... na OpenOffice.org Planilha Eletrônica. |
Instruções para Abiword e Gnumeric (GNOME Office processador de texto e planilhas):
Abra o documento que você deseja enviar usando Abiword (documentos) ou Gnumeric (planilhas).
Escolha
→ . Então selecione o tipo de arquivo apropriado na lista marcada Salvar tipo de arquivo como.Selecione o local para salvar seu arquivo, e então pressione
.Você agora pode compartilhar o novo arquivo com usuários de outros produtos office.