文書を他の人に送る

時には、あなたは文書をMicrosoft Windowsのような他のオペーレーティング・システムを使用している人に送りたいと思うかもしれません。彼らはXubuntuで利用可能なオフィス・スイートに使われているファイル形式との互換性を知らずにオフィス・アプリケーションを使用しているかもしれません。あなたが送ったファイルを彼らが開くことができないといった問題がおきる可能性があります。

この問題の解決策は、文書を送る前に、受け取った人が開くことができるファイル形式で保存することです。

[注意]

あなたのファイルを他のファイル形式で保存することによって、文書の見え方がまったく変わってしまうことがあります。これは別のプログラムがファイル形式を読むときの小さな違いによっておきます。あなたは他のファイル形式で文書を保存するときに警告メッセージを受け取るかもしれません。安全だとわかっているときははいを選んでください。あなたが選択した新しいファイル形式で文書ファイルが保存されます。

OpenOffice.orgでの方法は次のとおりです。

  1. OpenOffice.orgを使って送りたいドキュメントを開きます。

  2. ファイル名前をつけて保存...を選択して、ファイルの種類をクリックします。利用可能なファイル形式が表示されます。

  3. 適切なファイル形式を選択します。例えば、 Microsoft Wordを使っているユーザーにファイルを送る場合は、ファイル形式をMicrosoft Word 97/2000/XPにするのが賢明な選択です。

  4. ファイルを保存する場所を指定し、保存.をクリックします。

  5. ファイルを普段のように送ります。たとえば、電子メールに添付して送るには、 ファイル送るE-mailとしてのドキュメント...を選びます。

[注意]

Microsoft Wordファイル形式でOpenOffice.org Word Processorから、あなたの文書を電子メールで送る簡単な方法は、ファイル送るMicrosoft Wordとして送信...を選びます。OpenOffice.orgスイートの他のアプリケーションにも似たようなコマンドが使用できます。 Microsoft Excelとして送信...コマンドがOpenOffice.org Spreadsheetにあります。

AbiwordGnumericの手順です(GNOME Office ワード・プロセッサと表計算):

  1. Open the document you wish to send using Abiword (文書) またはGnumeric(表計算)を使って送ろうとする文書を開きます。

  2. ファイル名前をつけて保存...を選びます。保存ファイルの種類というリストから関連するファイル形式を選択します。

  3. ファイルを保存する場所を選択して、OKをクリックします。

  4. 他のオフィス製品のユーザと新しいファイルを共有できるようになりました。