Enviarlle documentos a outra xente

Sometimes, you may wish to send a document to someone who is using a different operating system, such as Microsoft Windows. They may use an office application which is not capable of understanding the file formats used by the office suites available in Xubuntu. This can cause confusion if they find that they are unable to open the document you sent.

A solución a este problema é gardar o documento nun formato que poidan empregar antes de enviarllelo.

[Caution]

Ao gardar o seu ficheiro nun formato diferente, a apariencia do documento pode mudar lixeiramente. Isto débese a pequenas diferenzas entre a maneira en que os diferentes programas len os formatos de ficheiro. Pode recibir unha mensaxe de advertencia sobre isto ao tentar gravar un documento noutro formato; resulta bastante seguro premer Si, que grava o ficheiro no formato que escolla.

The instructions for OpenOffice.org are as follows:

  1. Abra o documento que quere enviar usando OpenOffice.org.

  2. Press FileSave As... and then press File type. A list of available file types should appear.

  3. Escolla un tipo de fichiero aporpiado. Por exemplo, se vai enviar o seu ficheiro a un usuario de Microsoft Word, o tipo de ficheiro Microsoft Word 97/2000/XP é unha escolla sensata.

  4. Escolla un lugar no que gardar o ficheiro e prema en Gardar.

  5. Envíe o ficheiro como normalmente, por exemplo xuntándoo a unha mensaxe de correo electrónico premendo en FicheiroEnviarDocumento como E-mail....

[Note]

Unha maneira rápida de enviar o seu documento por correo electrónico e no formato Microsoft Word desde o Procesador de Textos OpenOffice.org é premer FicheiroEnviarE-mail como Microsoft Word.... Existen comandos equivalentes para as outras aplicacións do paquete OpenOffice.org, como E-mail como Microsoft Excel... en OpenOffice.org Calc.

Instructions for Abiword and Gnumeric (GNOME Office word processor and spreadsheet):

  1. Open the document you wish to send using Abiword (documents) or Gnumeric (spreadsheets).

  2. Choose FileSave As.... Then select an appropriate file type from the list marked Save file as type.

  3. Select a location to save the file, then press OK.

  4. You can now share the new file with users of other office products.