Ibland så kanske du vill skicka ett dokument till någon som använder ett annorlunda operativsystem såsom Microsoft Windows. De kanske använder en kontorssvit som inte är kapabel att förstå filformaten som används av kontorssviterna i Xubuntu. Detta kan orsaka förvirring om de finner att de inte kan öppna dokumentet du skickade.
Lösningen på problemet är att innan du skickar dokumentet, spara det i ett format som de kan använda.
![]() |
|
Genom att spara filen i ett annat format så kan utseendet på dokumentet ändras något. Det beror på små skillnader i hur olika program tolkar ett filformat. Du kommer eventuellt få ett varningsmeddelande om detta när du sparar dokumentet i ett annat filformat. Det skall vara riskfritt att klicka på och filen kommer sparas i det nya filformatet du valt. |
Instruktionerna för OpenOffice.org är som följande:
Öppna dokumentet du vill skicka med OpenOffice.org.
Tryck på
→ och tryck sedan på Filtyp. En lista över tillgängliga filtyper bör komma fram.Välj en lämplig filtyp. Till exempel, om du skall skicka en fil till någon som använder Microsoft Word är filtypen Microsoft Word 97/2000/XP ett förnuftigt val.
Välj en plats att spara filen till, klicka därefter på
.Skicka filen som vanligt, till exempel genom att bifoga filen i ett e-postmeddelande genom att klicka på
→ → .
![]() |
|
Ett snabbt sätt att skicka ett dokument med e-post i formatet Microsoft Word är ifrån ordbehandlaren OpenOffice.org Writer genom att klicka på → → . Motsvarande kommandon finns tillgängliga i övriga program från OpenOffice.org, såsom E-posta som Microsoft Excel... i OpenOffice.org Calc. |
Instruktioner för Abiword och Gnumeric (ordbehandlare och kalkylark i GNOME Office):
Öppna dokumentet du vill skicka genom att använda Abiword (dokument) eller Gnumeric (kalkylark).
Välj
→ . Välj sedan ett lämplig filtyp från listan markerad Spara fil som typ.Välj en plats att spara filen till, tryck därefter på
.Du kan nu dela den nya filen med användare av andra kontorsprodukter.