Inviare documenti ad altre persone

Qualche volta potrebbe essere necessario inviare un documento a qualcuno che usa un sistema operativo diverso, come ad esempio Microsoft Windows. L'applicazione usata dal destinatario potrebbe non essere in grado di interpretare i formati dei file usati dalla suite d'ufficio disponibile in Xubuntu. Ciò potrebbe causare dei problemi nel caso in cui non fosse possibile aprire il documento spedito.

La soluzione a questo problema è salvare il documento in un formato che anche loro possano leggere.

[Attenzione]

Salvando il file in un formato diverso, la formattazione del documento potrebbe subire dei cambiamenti. Ciò è dovuto alle differenze con cui programmi diversi leggono formati diversi. Per questo, durante il salvataggio, è probabile che si riceva un messaggio di avviso; è sufficiente premere per salvare il file nel nuovo formato.

Le istruzioni per OpenOffice.org sono le seguenti:

  1. Aprire il documento da inviare con OpenOffice.org.

  2. Scegliere FileSalva con nome... quindi premere Tipo di file. Dovrebbe comparire una lista dei tipi di file disponibili.

  3. Selezionare un formato appropriato. Per esempio, se si vuole spedire un file a un utente Microsoft Word, il formato Microsoft Word 97/2000/XP è una buona scelta.

  4. Selezionare la cartella in cui salvare il file, quindi cliccare su Salva.

  5. Inviare il file normalmente, per esempio allegandolo a un email facendo clic su FileInviaDocumento come email....

[Nota]

Per inviare velocemente i propri documenti via email nel formato Microsoft Word utilizzando OpenOffice.org, basta fare clic su FileInviaDocumento allegato nel formato Microsoft Word.... Anche per le altre applicazioni della suite OpenOffice.org sono disponibili comandi simili, come, per esempio, Documento allegato nel formato Microsoft Excel... in OpenOffice.org - Foglio di calcolo

Istruzioni per Abiword e Gnumeric (GNOME Office elaboratore testi e foglio di calcolo):

  1. Aprire il documento che si vuole spedire usando Abiword (documenti) o Gnumeric (fogli di calcolo).

  2. Scegliere FileSalva con nome.... Quindi selezionare un tipo di file appropriato dalla lista Tipo di file.

  3. Scegliere dove salvare il file, quindi premere OK.

  4. È ora possibile condividere il nuovo file con utenti di altri prodotti d'ufficio.