Asiakirjojen lähettäminen muille

Sometimes, you may wish to send a document to someone who is using a different operating system, such as Microsoft Windows. They may use an office application which is not capable of understanding the file formats used by the office suites available in Xubuntu. This can cause confusion if they find that they are unable to open the document you sent.

Ratkaisu tähän ongelmaa on tallentaa asiakirja sellaisessa muodossa, jota he voivat käyttää ennen lähettämistä.

[Varo]

Tallentamalla tiedosto eri muodossa asiakirjan ulkoasu voi aavistuksen muuttua. Tämä johtuu pienistä eroista tavoissa, joilla eri ohjelmat lukeva tiedostotyyppejä. Tallennettaessa voi esille tulle varoitusviesti tästä asiasta; valitse tällöin Kyllä tallentaaksesi tiedoston valitussa vaihtoehtoisessa muodossa.

The instructions for OpenOffice.org are as follows:

  1. Valitse asiakirja, jonka haluat lähettää käyttäen OpenOffice.org-ohjelmaa.

  2. Press FileSave As... and then press File type. A list of available file types should appear.

  3. Valitse sopiva tiedostotyyppi. Jos esimerkiksi olet lähettämässä tiedostoa Microsoft Word -ohjelman käyttäjälle, Microsoft Word 97/2000/XP -tiedostotyyppi on järkevä valinta.

  4. Valitse sijainti, johon tiedosto tallennetaan, ja valitse sitten Tallenna.

  5. Lähetä tiedosto normaalisti, esimerkiksi liittämällä se sähköpostiin valitsemalla TiedostoLähetäAsiakirja sähköpostina....

[Huomaa]

Nopea tapa lähettää asiakirja sähköpostitse Microsoft Word -muodossa OpenOffice.org-tekstinkäsittely-ohjelmassa on valita TiedostoLähetäSähköposti Microsoft Word -asiakirjana....

Instructions for Abiword and Gnumeric (GNOME Office word processor and spreadsheet):

  1. Open the document you wish to send using Abiword (documents) or Gnumeric (spreadsheets).

  2. Choose FileSave As.... Then select an appropriate file type from the list marked Save file as type.

  3. Select a location to save the file, then press OK.

  4. You can now share the new file with users of other office products.