Vous aurez parfois besoin d'envoyer un document à des personnes utilisant un système d'exploitation différent, comme Microsoft Windows. Il utilisent probablement des applications bureautique qui ne peuvent pas interpréter les formats de fichiers générés par les suites bureautiques présentes dans Ubuntu. Ceci peut être embarrassant s'ils sont incapables d'ouvrir le document que vous leur avez envoyé.
La solution à ce problème est d'enregistrer au préalable le document dans un format que votre correspondant puisse lire.
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En enregistrant votre fichier dans un format différent, l'aspect du document pourrait être légèrement modifié. Ceci est dû à de petites différences d'interprétation d'un format par des programmes différents. Vous pourriez recevoir un message d'avertissement à ce propos lors de l'enregistrement dans un autre format ; il ne devrait y avoir aucun inconvénient à cliquer sur , ce qui enregistrera le fichier dans le format que vous avez choisi. |
Voici les instructions pour OpenOffice.org :
Ouvrez le document que vous désirez envoyer avec OpenOffice.org.
Cliquez sur
→ puis sur Type de fichier. Une liste des types de fichier disponibles devrait apparaître.Sélectionnez le type de fichier approprié. Par exemple, si vous envoyez votre fichier à un utilisateur de Microsoft Word, le type de fichier adéquat est Microsoft Word 97/2000/XP.
Sélectionnez un emplacement où enregistrer votre fichier, puis cliquez sur
.Vous pouvez envoyer votre fichier au format OpenDocument, par exemple en tant que pièce jointe d'un courriel en choisissant
→ → .
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Une manière rapide pour envoyer votre document au format Microsoft Word par courriel, depuis le traitement de texte OpenOffice.org, est de sélectionner → → . Des commandes équivalentes sont disponibles dans les autres applications de la suite OpenOffice.org, telle que Envoyer par e-mail sous forme de feuille Excel... dans le Tableur OpenOffice.org. |
Instructions pour Abiword et Gnumeric (GNOME Office Traitement de texte et tableur) :
Ouvrez le document que vous désirez envoyer avec Abiword (documents) ou Gnumeric (feuilles de calcul).
Choosissez
→ . Puis sélectionnez le type de fichier adéquat dans la liste déroulante Type de fichier.Choisissez un emplacement pour enregistrer le fichier, puis cliquez sur
.Vous pouvez maintenant échanger ce fichier avec les utilisateurs d'autres suites bureautiques.