把文档发送给其他人

有时,可能你的某份文件发送的对象使用的是不同的操作系统,比如Microsoft Windows。他们使用的办公软件可能在处理 Xubuntu 中的办公套件所使用的文档格式方面存在不足。这肯能会引起一些麻烦,如果他们发现自己不能打开你发送过去的文件。

解决这个问题的办法是在您发送文档之前将其保存为他们能使用的格式。

[小心]

通过将您的文件存储为另一种格式,文档的外观可能会发生细微的改变。这是由不同的程序读取文件格式的差异造成的。当您试图将文档保存为另一种格式时您可能会收到一条关于此的警告信息;按下 应当是安全的,这将会把您的文件保存为您所选择的格式。

关于OpenOffice.org的指导如下:

  1. 使用OpenOffice.org来打开你想要发送的文档。

  2. 按下 文件另存为... 然后按下 文件类型。一个可用的文件类型列表将被展现。

  3. 选择一个合适的文件类型。例如,如果您想将您的文件发送给一个 Microsoft Word 的用户,则应选择 Microsoft Word 97/2000/XP 文件类型。

  4. 选择一个保存文件的位置,然后按下 保存

  5. 像平常一样发送该文件,例如将其作为 email 的附件发送,按下 文件发送作为 E-mail 发送...

[注意]

OpenOffice.org 字处理器 中将您的文档以 Microsoft Word 格式通过 email 发送的快捷方式是按下 文件发送作为 Microsoft Word 发送 E-mail...OpenOffice.org 套件中的其它应用程序中也有同样的命令,例如在 OpenOffice.org Spreadsheet 中有 作为 Microsoft Excel 发送 E-mail...

关于 AbiwordGnumeric (GNOME Office 字处理器和电子表格)的指导:

  1. 打开你要发送的文档使用 Abiword (文档) or Gnumeric (表格)。

  2. 选择 文件另存为...。 然后从标记为 另存文件类型 所在的列表中选择一个适当的文件类型。

  3. 选择一个位置来保存文件,然后点击确定

  4. 你现在可以同其他办公产品的用户分享新的文件。