Trimiterea documentelor către alte persoane

Uneori, va trebui probabil să trimiteţi documente unor persoane care folosesc alte sisteme de operare, precum Microsoft Windows. S-ar putea ca acestea să folosească aplicaţii de birou incompatibile cu formatele de fişier utilizate de suitele de birou disponibile în Xubuntu. Acest lucru conduce la situaţii neplăcute, dacă se constată imposibilitatea de a deschide documentul trimis.

Soluţia este salvarea documentului într-un format pe care destinatarul îl va putea folosi cu siguranţă.

[Atenție]

Salvând documentul în alt format, este posibil ca acesta să arate diferit. Acest lucru se datorează unor mici diferenţe în felul în care diferite programe citesc formatul fişierelor. S-ar putea să primiţi un mesaj de avertizare despre acest lucru atunci când salvaţi documentul în alt format; apăsaţi butonul Yes pentru a salva documentul în formatul ales.

Instrucţiunile pentru OpenOffice.org sunt după cum urmează:

  1. Deschideți documentul pe care doriți să îl trimiteți folosind OpenOffice.org.

  2. Press FileSave As... and then press File type. A list of available file types should appear.

  3. Select an appropriate file type. For example, if you are sending your file to a user of Microsoft Word, the file type Microsoft Word 97/2000/XP is a sensible choice.

  4. Select a location to save the file in, then press Save.

  5. Send the file as normal, for example by attaching it to an email by pressing FileSendDocument as E-mail....

[Notă]

A quick way of sending your document by email and in the Microsoft Word format from the OpenOffice.org Word Processor is to press FileSendE-mail as Microsoft Word.... Equivalent commands are available for the other applications in the OpenOffice.org suite, such as E-mail as Microsoft Excel... in OpenOffice.org Spreadsheet.

Instructions for Abiword and Gnumeric (GNOME Office word processor and spreadsheet):

  1. Open the document you wish to send using Abiword (documents) or Gnumeric (spreadsheets).

  2. Choose FileSave As.... Then select an appropriate file type from the list marked Save file as type.

  3. Select a location to save the file, then press OK.

  4. You can now share the new file with users of other office products.