Az OmegaT egy sor formátumú fájl közvetlen fordítását tesz lehetővé. Ezek alapvetően kétféle formátumúak. Egyszerű szöveg vagy formázott szöveg.
Az egyszerű szöveg csak szöveget tartalmaz, ezért fordítása megegyezik a fordított szöveg begépelésével.
Jelenleg az OmegaT az alábbi formátumú egyszerű szöveges állományokat támogatja:
Ezeket az állományokat a rendszer olyannak tekinti, amelyekben csak szóközöket használnak beljebb kezdés vagy igazítás céljára.
Ezeket rendszerint szövegszerkesztőkkel módosítják, továbbá nem lehet bennük olyan formázási információkat megadni, mint a betűtípus, a szín vagy a margó.
A formázott szöveges állományok szövegen kívül olyan formázási információkat is tartalmaznak, mint a betűtípus, a méret, a szín stb. Ezeket rendszerint szövegszerkesztőkkel vagy honlapszerkesztőkkel hozzák létre.
Jelenleg az OmegaT az alábbi formázott szöveges állományokat támogatja:
Ezen állományok esetén a rendszer megőrzi a formázási információkat. Ezek a formázási információk lehetnek egyszerűek, mint pl. ez a szöveg vastag, vagy lehetnek összetettek, mint pl. eltérő betűméretű, -színű, elrendezésű táblázatbeli adatok stb.
A fordítási feladatok többségénél elvárás, hogy a fordítás hasonlítson az eredetire. Az OmegaT ezt a sajátos formázású karakterek/szavak könnyen kezelhető jelölőkkel való megkülönböztetésével teszi lehetővé.
Az eredeti szöveg formázásának egyszerűsítése nagy mértékben csökkenti a használandó jelölők számát. Ha lehetséges, célszerű megfontolni a használt betűtípusok, -méretek, -színek egységesítését a fordítás egyszerűbbé tétele és a jelölők használatával összefüggő hibák mennyiségének a csökkentése érdekében.
A fenti állományformátumok többsége külön kezelést igényel.
A fenti állományformátumok kezelésére vonatkozó információkat lásd a Támogatott állományformátumok és az Állományszűrők alatt.
Más egyszerű szövegtípusok és formázott szövegek szintén fordíthatók az OmegaT segítségével.
Egy sor egyszerű szövegfajta fordítható az OmegaT-vel (pl. LaTex stb.) PO-formájúra való átalakítás után.
Hasonlóképpen egy sor formázott állományfajta (ideértve a Microsoft Office állományokat) fordítható az OmegaT segítségével Open Document formájúra alakítás után.
További információkért lásd: Támogatott állományformátumok.