Ce document provenant de Mozilla est uniquement pour votre information. Il peut vous aider à prendre quelques précautions pour protéger la confidentialité et la sécurité de vos informations personnelles sur Internet. Ce document n'est en aucun cas une documentation exhaustive de toutes les préférences de sécurité en ligne, ni une recommandation de Mozilla à propos de ce qui constitue une bonne sécurité sur Internet.

Utiliser Mozilla Courrier et Forums

Mozilla Courrier et Forums vous permet de gérer simplement vos messages à partir d'un endroit unique. Vous pouvez configurer et administrer plusieurs comptes professionels et personnels de messagerie et de forum, le tout à partir d'une seule fenêtre — la fenêtre Courrier et Forums.

Pour commencer à utiliser Mozilla Courrier et Forums :

Icône Courrier
icône de courrier

Dans cette section :

Débuter avec Mozilla Courrier et Forums

Dans cette section :

Utiliser l'assistant de configuration du courrier

Pour configurer un compte de courrier ou de forums, ouvrez d'abord le menu Fenêtre et choisissez Courrier. Si vous n'avez pas encore configuré de compte, l'assistant de création de compte s'ouvre automatiquement, pour vous permettre de le faire.

Cet assistant vous guide dans le processus de création d'un nouveau compte. Si vous ne connaissez pas un paramètre, cliquez sur Annuler et demandez à votre fournisseur d'accès à internet (FAI) ou à votre service d'assistance.

Si un compte est déjà configuré, l'assistant de création de compte n'apparaîtra pas. Dans ce cas, après avoir ouvert la fenêtre Courrier, ouvrez le menu Fichier et choisissez Nouveau, puis Compte. Pour plus d'informations, voir la section Configurer des comptes de courrier ou de forums supplémentaires.

Configurer des comptes de messagerie d'un FAI ou d'un fournisseur d'adresse électronique

Avant de configurer un compte de messagerie, votre FAI ou votre fournisseur d'adresse électronique devra vous fournir les informations suivantes :

Pour configurer un compte de forums, votre FAI ou votre fournisseur d'adresse électronique devra vous fournir les informations suivantes :

Pour configurer un nouveau compte de messagerie ou de forums, ouvrez la fenêtre Courrier :

  1. Ouvrez le menu Édition et choisissez Paramètres des comptes courrier et forums. La fenêtre Paramètres des comptes courrier et forums s'ouvre.
  2. Cliquez sur Ajouter un compte pour démarrer l'assistant de création de compte.

    Ce que l'assistant vous demande de fournir dépend du type de compte que vous allez créer. Dans les lignes qui suivent, le titre en gras correspond à la fenêtre que vous verrez lorsque vous configurerez un compte de messagerie de votre FAI ou d'un fournisseur d'adresses électroniques.

  3. Remplissez les différents champs comme indiqué ci-dessous :
    Paramétrage du nouveau compte :
    Choisissez le type de compte que vous voulez, puis cliquez sur Suivant.
    Identité :
    Entrez le nom et l'adresse électronique correspondants à ce compte, puis cliquez sur Suivant.
    Information sur le serveur :
    précisez si vous voulez un compte POP ou IMAP. Tous les prestataires ne fournissent pas les deux options. Pour plus d'informations, voir la section Paramètres des comptes courrier et forums - Paramètres serveur.

    Vous devez aussi fournir ici les noms de vos serveurs de messagerie entrant et sortant (SMTP). Il s'agit du nom du serveur de messagerie qui expédie vos messages (serveur SMTP). Cliquez sur Suivant pour continuer.

    Remarque : vous n'avez besoin de founir qu'un seul serveur de messagerie sortant (SMTP), même si vous avez plusieurs comptes de messagerie. Vous n'avez pas nécessairement fourni le nom de votre serveur SMTP de manière explicite lors de la configuration du compte. Par exemple, votre serveur SMTP peut-être le même que votre serveur POP ou IMAP. En cas de doute, contactez votre FAI ou votre administrateur système.

    Nom d'utilisateur :
    saisissez le nom d'utilisateur fourni par votre FAI ou votre fournisseur d'adresse électronique, puis cliquez sur Suivant.
    Nom du compte :
    saisissez le nom par lequel vous voulez appeler ce compte, puis cliquez sur Suivant.
  4. Félicitations ! Vérifiez les informations que vous avez entrées avec votre FAI ou administrateur système. Lorsque vous êtes sûr qu'elles sont correctes, cliquez sur Terminer pour créer votre compte.
  5. Vous pouvez voir votre nouveau compte dans la liste à gauche de la boite de dialogue Paramètres des comptes courrier et forums. Cliquez sur OK pour commencer à utiliser votre nouveau compte.

Vous êtes maintenant prêt à récupérer les messages de votre compte. Pour des instructions détaillées, voir la section Recevoir de nouveaux messages.

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Configurer des comptes de messagerie ou forums supplémentaires

Pour changer les paramètres d'un compte ou en ajouter un nouveau, utilisez la fenêtre Paramètres des comptes. Vous pouvez alors changer :

Pour ajouter un nouveau compte ou changer les paramètres d'un compte existant, à partir de la fenêtre Courrier :

  1. Choisissez Paramètres des comptes courriers & forums dans le menu Édition. La fenêtre Paramètres des comptes s'ouvre. Vous pouvez alors effectuer ces actions :
    Ajouter un compte :
    Cliquez sur ce bouton pour configurer un nouveau compte de messagerie ou de forums. Assurez-vous de spécifier les informations du compte exactement comme on vous les a données. Cliquez sur Suivant et Précédent pour vous déplacer entre les écrans. Pour annuler la création du compte, cliquez sur Annuler.
    Compte par défaut :
    Sélectionnez un compte et cliquez sur ce bouton pour faire apparaître le compte sélectionné en tête de la liste des comptes dans la fenêtre Courrier. Les changements ne prendront effet qu'une fois que vous aurez redémarré Mozilla Courrier & Forums.

    Le compte par défaut est celui auquel vous voulez vous connecter et (pour les comptes IMAP seulement) vérifier automatiquement quand vous démarrez Mozilla Courrier & Forums. Pour les comptes POP, vous devez toujours cliquer sur le bouton Relever pour recevoir les nouveaux messages.

    Effacer le compte :
    Sélectionnez un compte, puis cliquez sur ce bouton pour le supprimer totalement.
    Serveur sortant (SMTP) :
    Sélectionnez Serveur sortant (SMTP) (au bas de la liste des comptes) pour modifier des informations sur le serveur de courrier sortant. Pour plus d'informations, voir la section Paramètres des comptes - Serveur sortant (SMTP).
  2. Cliquez sur les éléments de la liste sous les noms des comptes pour modifier les paramètres correspondants sur le panneau de droite.
  3. Cliquez sur OK pour enregistrer vos changements.

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Modifier les paramètres d'un compte

Pour voir ou modifier les informations d'un compte courrier ou forums existant, ouvrez la fenêtre Courrier :

  1. Ouvrez le menu Édition et choisissez Paramètres des comptes courrier & forums. La fenêtre Paramètres des comptes courrier & forums s'ouvre.
  2. Cliquez sur le nom du compte dans la partie gauche de la fenêtre. Les paramètres des comptes, comme votre adresse électronique ou votre signature s'affichent dans la partie droite de la fenêtre.
  3. Cliquez sur l'une des entrées sous le nom d'un compte pour voir les paramètres correspondants :
    Paramètres serveur :
    Les paramètres accessibles dépendent du type de serveur (IMAP, POP, ou serveur de forums). Pour plus d'informations, voir la section Paramètres des comptes courrier & forums - Paramètres serveur.

    Important : si vous avez besoin de changer le type de votre serveur (par exemple, passer de POP à IMAP) vous devez commencer par supprimer le compte existant. Quittez ensuite Mozilla et redémarrez-le. Vous pouvez alors rouvrir la fenêtre Paramètres des comptes courrier & forums et recréer le compte avec un nouveau type de serveur en cliquant sur Ajouter un compte.

    Copies & Dossiers :
    Ces paramètres déterminent s'il faut envoyer des messages automatiques (copie carbone invisible) et le dossier où vous souhaitez conserver des copies des messages sortants, des brouillons et des modèles de messages. Pour plus d'informations, voir la section Paramètres des comptes courrier & forums - Copies et dossiers.
    Rédaction et adressage :
    Ces paramètres vous permettent de définir le format d'envoi d'un nouveau message ainsi que les préférences d'affichage des citations. Vous pouvez également choisir d'ignorer les paramètres globaux de serveur d'annuaire spécifiés pour tous les carnets d'adresses dans les préférences. Pour plus d'informations, voir la section Paramètres des comptes courrier & forums - Rédaction et adressage.
    Hors ligne & espace disque (comptes IMAP et de forums seulement) :
    Ces paramètres s'appliquent lorsque vous êtes hors ligne (déconnecté d'Internet) ou que vous avez besoin d'économiser du temps de téléchargement et de l'espace disque. Pour plus d'informations, voir la section Hors ligne et espace disque (IMAP) ou Hors ligne et espace disque (Forums).
    Espace disque (comptes POP seuls) :
    Ce paramètre détermine la taille maximale des messages que vous voulez télécharger sur votre disque dur. Pour plus d'informations, voir la section Espace disque (POP).
    Sécurité :
    Ces paramètres déterminent quels certificats sont utilisés pour signer numériquement et chiffrer les messages que vous expédiez. Les signatures numériques permettent à vos correspondants d'être sûr que vous êtes bien l'auteur du message. Le chiffrement permet d'être sûr que vos messages resteront privés durant leur transit. Pour plus d'informations, voir la section Paramètres des comptes courrier & forums - Sécurité.
  4. Cliquez sur OK pour valider vos modifications.

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Lire les messages

Dans cette section :

Recevoir de nouveaux messages

Pour un compte IMAP, vous pouvez les collecter automatiquement et les afficher dans le dossier Courrier entrant en lançant Mozilla Courrier & Forums et en sélectionnant le Courrier entrant d'un compte IMAP.

Pour un compte POP, il vous faut sélectionner le dossier Courrier entrant et cliquer sur Relever pour collecter vos messages. Par défaut, quand vous collectez vos messages depuis votre compte POP, les messages sont effacés du serveur POP. Vous avez la possibilité de changer les paramètres de votre serveur POP pour laisser une copie des messages sur le serveur.

Vous pouvez aussi configurer Mozilla Courrier & Forums pour qu'il collecte les nouveaux messages au démarrage et qu'il vérifie à intervalles réguliers s'il n'y a pas de nouveaux messages.

Icône de Courrier & Forums
icône de courrier et forums

Quand de nouveaux messages sont arrivés, l'icône dans la barre d'état affiche une flèche verte.

Notification de nouveaux messages
icône de notification de nouveaux messages

Pour configurer Mozilla Courrier & Forums afin qu'il vérifie automatiquement s'il y a des nouveaux messages, ouvrez la fenêtre Courrier :

  1. Ouvrez le menu Édition et choisissez Paramètres des comptes courrier & forums. La fenêtre Paramètres des comptes courrier & forums s'affiche.
  2. Si vous avez plusieurs comptes, sélectionnez-en un et cliquez sur la catégorie Paramètres serveur correspondante.
  3. Choisissez maintenant une des deux options suivantes :
    Vérifier le courrier au lancement :
    Sélectionnez cette case si vous voulez vérifier les nouveau messages de ce compte automatiquement lorsque Courrier & Forums démarre. Pour les comptes POP, Mozilla vérifie la présence de nouveaus messages, mais ne les télécharge pas tant que vous n'avez pas cliqué sur Relever ou choisi Télécharger automatiquement tous les nouveaux messages.
    Vérifier les nouveaux messages toutes les __ minutes :
    Sélectionnez cette case si vous voulez définir un intervalle de temps entre deux vérifications. Vous pouvez aussi vérifier à tout moment si vous n'avez pas de nouveau message en cliquant sur Relever.
  4. Cliquez sur OK. Vos paramètres s'appliqueront au prochain lancement de Mozilla Courrier & Forums.

Pour demander à Mozilla Courrier & Forums de jouer un son ou d'afficher une alerte lorsque vous revevez un nouveau message, voir la section Définition des préférences générales de Courrier & Forums.

Vous pouvez de toute façon collecter vos nouveaux messages à tout moment. Pour recevoir les messages du compte courrier ou forums actuellement sélectionné, vous pouvez :

Pour recevoir les nouveaux messages de tous les comptes, ouvrez la fenêtre Courrier :

  1. Cliquez sur le triangle à côté du bouton Relever dans la barre d'outils.
  2. Choisissez Relever tous les nouveaux messages. Mozilla Courrier & Forums collecte alors les nouveaux messages de tous les comptes de messageries.

    Si vous n'êtes pas déjà connecté à un compte courrier, Mozilla Courrier & Forums vous demandera d'abord de saisir votre nom d'utilisateur et votre mot de passe avant de collecter les messages de ce compte. Si votre nom d'utilisateur et votre mot de passe ont été mémorisés par le gestionnaire de mots de passe, Mozilla Courrier & Forums ne vous demandera pas cette information.

Remarque : vous pouvez également ouvrir le menu Fichier (dans la fenêtre Courrier) et choisir Relever les nouveaux messages pour.

Pour recevoir les nouveaux messages d'un compte courrier spécifique, ouvrez la fenêtre Courrier :

  1. Cliquez sur le triangle à côté de Relever dans la barre d'outils.
  2. Choisissez le compte pour lequel vous voulez collecter les messages.

Remarque : Mozilla Courrier & Forums vous demande votre mot de passe la première fois que vous collectez vos messages pour un compte donné. Vous pouvez à ce moment-là choisir si Mozilla Courrier & Forums peut mémoriser votre mot de passe dans le gestionnaire de mots de passe.

Le gestionnaire de mots de passe peut enregistrer tous vos noms d'utilisateur et mots de passe. Pour plus d'informations, voir la section Utiliser le gestionnaire de mots de passe.

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Choisir l'apparence de la fenêtre Courrier

Vous pouvez personnaliser l'apparence de la fenêtre Courrier :

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Classer et ordonner les messages

Pour ordonner les messages par catégorie (sujet, expéditeur, date ou priorité), ouvrez la fenêtre Courrier :

Pour réorganiser l'ordre des colonnes, ouvrez la fenêtre Courrier :

Pour regrouper les messages par sujet, de manière à ce que chaque message soit suivi de ses réponses :

Bouton de tri par fil de discussion
ordonnancement des messages

Astuces :

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Enregistrer et imprimer des messages

Pour enregistrer un message au format texte, HTML ou Outlook Express :

  1. Sélectionnez le message dans la fenêtre Courrier.
  2. Ouvrez le menu Fichier, choisissez Enregistrer comme puis Fichier.
  3. Choisissez un type de fichier (HTML, texte ou fichier de courrier). Choisissez fichier de courrier si vous souhaitez pouvoir ouvrir le message avec Microsoft Outlook ou Outlook Express.
  4. Modifiez l'extension du nom de fichier pour qu'il se termine en .html, .txt ou .eml, selon le type de fichier qui vous avez choisi à l'étape précédente.
  5. Choisissez un emplacement, puis cliquez sur Enregistrer.

Pour imprimer un message sélectionné :

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Contrôler les images, scripts et plugins

Par défaut, vous pouvez voir les images distantes dans les messages que vous recevez. Pour éviter de télécharger les images incluses dans les pages Web envoyées en pièces jointes :

  1. Ouvrez le menu Édition (menu Mozilla sous Mac OS) et choisissez Préférences.
  2. Sous la catégorie Confidentialité et Sécurité, cliquez sur Images. Si aucune sous-catégorie n'est visible, double-cliquez sur Confidentialité et Sécurité pour développer la liste.
  3. Cochez la case Ne pas charger des images distantes dans les messages de Courrier & Forums.
  4. Cliquez sur OK pour valider vos changements.

Par défaut, Javascript n'est pas activé pour la messagerie et les plugins le sont. Pour modifier ces paramètres :

  1. Ouvrez le menu Édition et choisissez Préférences.
  2. Sous la catégorie Avancées, cliquez sur Scripts et plugins. Si aucune sous-catégories n'est visible, double-cliquez sur Avancées pour développer la liste.
  3. Sous Activer Javascript pour, cochez le Courrier et les Forums pour activer Javascript dans les pages Web incluses dans les courriers.
  4. Sous Activer les plugins pour, décochez le Courrier et les Forums pour désactiver les plugins.
  5. Cliquez sur OK pour valider vos changements

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Envoyer des messages

Dans cette section :

Écrire des messages pour le courrier ou les forums

Voici comment choisir le destinataire, écrire ou répondre à un message ou en envoyer un nouveau :

Astuce : dans la boîte de dialogue Paramètres des comptes courrier & forums Rédaction et adressage du menu Édition, vous pouvez spécifier quel éditeur (texte ou HTML) sera utilisé pour la rédaction des messages pour ce compte (vous pouvez spécifier un éditeur différent pour chaque compte). Sélectionnez un compte et cochez la case Composer les messages en HTML afin d'utiliser l'éditeur HTML pour rédiger vos messages. Pour plus d'informations, voir la section Changer les paramètres d'un compte.

Écrire des messages au format HTML permet d'utiliser dans vos messages différentes polices, styles de texte (tels que gras ou italique), couleurs de texte, tableaux, listes à puces ou numérotées, et des images. Toutefois, il est possible que certains destinataires ne puissent lire que les messages en texte simple. Si vous souhaitez utiliser un éditeur de texte de temps en temps, vous pouvez presser la touche Maj en cliquant le bouton Nouveau ou Répondre.

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Utiliser la fenêtre de rédaction des messages

La fenêtre rédaction des messages sert à choisir le destinataire, à écrire et à envoyer des messages de courrier ou de forums. Commencez d'abord par spécifier si vous voulez écrire vos messages en texte seulement ou en HTML. Allez pour cela dans les Paramètres des comptes courrier & forums - Rédaction et adressage :

Pour voir la fenêtre Rédaction des messages, cliquez sur Nouveau dans la barre d'outils de la fenêtre Courrier.

La fenêtre de rédaction des messages est organisée comme suit :

Si vous avez choisi d'écrire vos messages en format HTML, une barre d'outils de formatage du texte apparaîtra. Elle est similaire à celle de Mozilla Composeur.

Si vous avez besoin d'aide à propos de l'écriture de messages au format HTML, lisez l'aide de Mozilla Composeur concernant le formatage des pages Web.

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Choisir le destinataire d'un message

Pour choisir le(s) destinataire(s) d'un message :

  1. Entrez le nom dans la zone d'adressage.

    Si l'auto-complétion d'adresse est activée (elle l'est par défaut), saisissez seulement les premières lettres du nom du destinataire jusqu'à ce que Mozilla Courrier & Forums complète l'adresse (vous pouvez également taper une partie du nom et appuyer tout de suite sur Entrée afin que Mozilla Courrier & Forums essaie de compléter l'adresse).

  2. Si plusieurs adresses sont trouvées, sélectionnez-en une et appuyez sur Entrée.

    Remarque : utilisez une virgule pour séparer plusieurs adresses sur la même ligne. N'utilisez jamais de virgule pour séparer le prénom du nom d'un destinataire. Par exemple :

    dest1@mozilla.org,dest2@mozilla.org

  3. Si vous voulez envoyer un message à partir d'un autre compte, cliquez dans le champ Expéditeur et sélectionnez le compte souhaité.
  4. Si nécessaire, cliquez sur Pour : pour choisir un autre destinataire :
  5. Pour :
    Destinataires principaux de votre message.
    CC :
    destinataires secondaires de votre message (copie carbone).
    BCC :
    Destinataire secondaires de votre message, qui n'apparaîtront pas aux yeux des autres destinataires, y compris ceux du champ CC (copie carbone invisible).
    Répondre à :
    Indique au destinataire de répondre à une adresse différente de celle à partir de laquelle vous écrivez.
    Forum :
    Pour écrire à un forum de discussion.
    Faire suivre à :
    Pour rediriger un message sur un forum, de telle manière que les réponses à ce message iront directement sur le forum de redirection, plutôt que sur le forum d'origine.

Astuce : vous pouvez rapidement choisir le destinataire d'un message en faisant un clic-droit sur une adresse contenue dans un message que vous êtes en train de lire et en choisissant Rédiger un courrier à dans le menu qui apparaît.

Envoyer un message à partir d'un autre compte

Si vous avez plusieurs comptes, le compte affiché dans le champ Expéditeur est celui que vous avez sélectionné quand vous avez créé le nouveau message. Mozilla Courrier & Forums vous permet cependant de changer le compte à partir duquel le message est envoyé quand vous rédigez votre message. Cliquez sur le champ Expéditeur pour voir la liste de vos comptes et sélectionnez celui qui vous convient. Une copie du message sera enregistrée dans le dossier Envoyés correspondant au compte que vous avez choisi.

À propos du l'auto-complétion d'adresses

L'auto-complétion d'adresses vous permet de choisir facilement le destinataire depuis la fenêtre Rédaction du message sans avoir à chercher des noms ou même à les taper dans leur intégralité. Mozilla Courrier & Forums regarde automatiquement selon vos préférences dans votre carnet d'adresses et/ou dans un annuaire LDAP (s'il y en a un de disponible) et complète pour vous le nom s'il n'y a qu'une seule occurrence. En cas d'occurrences multiples, il vous évite également des erreurs en vous montrant l'ensemble des choix correspondants avec des informations supplémentaires sur vos contacts. L'auto-complétion d'adresses est activée par défaut.

Si vous ne voulez pas utiliser l'adresse que Mozilla Courrier & Forums vous a suggérée, appuyez simplement sur Retour arrière (Backspace) ou Supprimer et entrez l'adresse que vous souhaitez.

Pour désactiver l'auto-complétion d'adresses :

  1. Ouvrez le menu Édition (menu Mozilla sous Mac OS) et choisissez Préférences.
  2. Sous la catégorie Courrier et Forums, cliquez sur Adressage. Si aucune option n'est disponible, double-cliquez sur la catégorie Courrier et Forums pour étendre la liste.
  3. Dans la section Auto-complétion d'adresses, désélectionnez Carnets d'adresses locaux et Serveur d'annuaire LDAP
  4. Cliquez sur OK pour valider vos changements.

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Choisir les options d'envoi d'un message

Lors de la rédaction d'un message, vous pouvez choisir des options d'envoi supplémentaires à partir du menu Options :

Sélectionner des adresses :
Cette option vous permet de choisir des destinataires à partir de votre carnet d'adresses ou d'un annuaire distant. Pour débuter la recherche d'une adresse dans un carnet d'adresses ou un annuaire, saisissez les premières lettres du prénom ou du nom d'un destinataire. Choisissez une adresse puis cliquez sur Pour, Cc ou Bcc.
Vérifier l'orthographe :
Vérifie l'orthographe du texte du message avant de l'envoyer. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Correcteur de la barre d'outils ou utiliser le raccourci clavier Ctrl+K.
Demander un accusé de réception :
Cette option vous permet de demander un message de confirmation lorsque le destinataire affiche (ouvre) le message. Sachez que le destinataire peut choisir de ne pas vous renvoyer l'accusé de réception. Cette option vous permet d'activer ou de désactiver les accusés de réception pour chaque message. Pour demander automatiquement un accusé de réception pour tous les messages, utilisez les préférences d'accusés de réception. Voir la section Préférences de Courrier & Forums - Accusés de réception pour plus d'informations.
Format :
Envoie le message au format texte seulement, HTML, ou les deux. Si vous choisissez Détection automatique, Mozilla Courrier & Forums vous demandera de choisir un format s'il ne sait pas si votre destinataire accepte les messages en HTML (vérifiez dans votre carnet d'adresses). Le choix que vous faites à ce moment est prioritaire sur celui que vous avez fait dans les Préférences du menu Édition.
Priorité :
Vous permet d'indiquer si ce message a une priorité minimale, basse, normale, haute ou maximale.
Archiver une copie :
À utiliser si vous voulez sauvegarder une copie du message en plus de celle placée dans le dossier Envoyés de votre compte. Vous pouvez alors choisir le dossier où l'archiver.
Sécurité :
Ce menu vous permet de choisir les options de sécurité par défaut pour ce message.

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Répondre à un message

Pour répondre à un courrier électronique :

Pour inclure le message d'origine à chaque fois que vous répondez à un message  et pour préciser comment le placer dans la réponse :

  1. Ouvrez le menu Édition depuis une fenêtre de Mozilla Courrier et Forums et choisissez Paramètres des comptes courriers et forums.
  2. Si vous possédez plusieurs comptes, cliquez sur celui que vous voulez paramétrer puis choisissez Rédaction et adressage. Si aucune catégorie n'est visible, double-cliquez sur Courrier et Forums pour ouvrir la liste.
  3. Choisissez Insérer le message original dans la réponse.
  4. Précisez à l'aide de la liste déroulante où inclure votre réponse dans le message.
  5. Si vous désirez apposer une signature à chaque message envoyé avec ce compte et que vous choisissez de répondre au-dessus du message cité, vous pouvez préciser l'emplacement de votre signature :
  6. Cliquez sur OK.

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Faire suivre un message

Quand vous faites suivre un message, vous pouvez choisir comment apparaîtra le texte original par rapport à ce que vous avez ajouté : intégré (c'est-à-dire dans le corps du texte, ce qui est le choix par défaut), ou comme pièce jointe.

Pour faire suivre un message :

  1. Sélectionnez un message et cliquez sur Faire suivre.
  2. Entrez le nom ou l'adresse du destinataire.
  3. Cliquez sur Envoyer.

Pour régler les paramètres par défaut de la fonction Faire suivre :

  1. Ouvrez le menu Édition (menu Mozilla sous Mac OS) et choisissez Préférences.
  2. Dans la catégorie Courrier et Forums, cliquez sur Rédaction des messages. Si aucune sous-catégorie n'est visible, double-cliquez sur Courrier & Forums pour développer la liste.
  3. Pour faire suivre des messages, choisissez Intégré (dans le corps du message) ou Comme pièce jointe.
  4. Cliquez sur OK.

Astuce  : Pour passer outre le choix par défaut, sélectionnez un message, ouvrez le menu Messages, cliquez sur Faire suivre au format, puis choisissez Intégré ou Pièce jointe.

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Accusés de réception d'un message

Vous pouvez utiliser la fonction Accusé de réception pour être averti lorsque le destinataire d'un message l'a ouvert. Le destinataire doit utiliser un client de courrier électronique qui supporte la norme Message Disposition Notification (MDN). Sachez cependant que le destinataire peut choisir de ne pas renvoyer d'accusé de réception. Les forums de discussion ne permettent pas de demander un accusé de réception pour les messages qui y sont envoyés.

Pour demander des accusés de réception pour tous les messages que vous enverrez, vous pouvez le faire à partir du panneau Accusés de réception des préférences de Courrier et Forums.

Pour demander, ou ne pas demander suivant le réglage des préférence que vous avez effectué, un accusé de réception au cas par cas, procédez comme suit :

Pour systématiquement demander un accusé de réception pour vos messages, suivez les étapes suivantes :

  1. Ouvrez le menu Édition et choisissez Préférences.
  2. Dans la catégorie Courrier et Forums, cliquez sur Accusés de réception. Si aucune catégorie n'est visible, double-cliquez sur Courrier et Forums pour ouvrir la liste.
  3. Sélectionnez Lors de l'envoi d'un message, toujours demander un accusé de réception.
  4. Cliquez sur OK.

Pour plus d'informations sur les préférences d'accusés de réception, voir la section Préférences de Courriers & Forums - Accusés de réception.

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Enregistrer et éditer le brouillon d'un message

Pour sauvegarder un message en tant que brouillon afin que vous puissiez le modifier par la suite avant de l'envoyer, suivez ces étapes :

Pour éditer ou envoyer un brouillon :

  1. Dans la fenêtre principale de Mozilla Courrier & Forums, cliquez sur le dossier Brouillons du compte choisi.
  2. Sélectionnez le message que vous voulez éditer.
  3. Dans le coin en haut à droite du message, cliquez sur le bouton Éditer le brouillon. Si ce bouton n'est pas visible, cliquez sur la flèche à gauche de l'en-tête pour le développer.
  4. Éditez le message comme vous le souhaitez.
  5. Cliquez sur Envoyer pour l'expédier ou sur Enregistrer si vous souhaitez le sauvegarder et reprendre la rédaction ultérieurement.

    Remarque : envoyer le message le supprime du dossier Brouillons et le place dans le dossier Envoyés.

Astuce : vous pouvez tout aussi simplement double-cliquer sur le message afin de l'éditer. C'est particulièrement utile si le cadre où s'affiche le contenu des messages a été préalablement réduit.

Pour supprimer des brouillons devenus inutiles :

  1. Dans la fenêtre principale de Mozilla Courrier & Forums, cliquez sur le dossier Brouillons du compte choisi.
  2. Sélectionnez le ou les brouillons que vous souhaitez supprimer.
  3. Cliquez sur Supprimer dans la barre d'outils.

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Créer et utiliser des modèles de message

Les modèles de messages sont extrêmement utiles pour formater rapidement des messages que vous envoyez régulièrement, comme des rapports hebdomadaires par exemple. Vous pouvez sauvegarder un message en tant que modèle à partir de n'importe quelle fenêtre l'affichant (ceci inclut la fenêtre de rédaction).

Pour enregistrer un message en tant que modèle :

  1. Dans la fenêtre Courrier, cliquez sur Nouveau pour créer un nouveau message puis définir les police, taille et couleur de texte, couleur de fond par défaut, ainsi que tous les autres paramètres de format de texte que vous voulez utiliser par défaut.
  2. Vous pouvez aussi ouvrir un message existant qui est déjà formaté comme vous le souhaitez.
  3. Quand vous affichez le message, ouvrez le menu Fichier, choisissez Enregistrer comme, puis Modèle. Le nouveau modèle est sauvegardé dans le dossier Modèles du compte courant.

Pour rédiger un message à partir d'un modèle :

  1. Dans la fenêtre Courrier, sélectionnez le dossier Modèles du compte à partir duquel vous avez créé un modèle.
  2. Double-cliquez sur le modèle pour l'ouvrir.
  3. Éditez le message puis sauvegardez-le (dans le dossier Brouillons) ou envoyez-le.

    Remarque : envoyer le message ne supprime pas le modèle du dossier Modèles. Il est préservé pour une utilisation future.

Pour supprimer des modèles devenus inutiles :

  1. Dans la fenêtre principale de Mozilla Courrier & Forums, cliquez sur le dossier Modèles du compte choisi.
  2. Sélectionnez le ou les modèles que vous souhaitez supprimer.
  3. Cliquez sur Supprimer dans la barre d'outils.

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Créer des messages au format HTML

Dans cette section :

Utiliser le HTML dans vos messages

Tout comme une page Web, les messages composés en HTML peuvent contenir du texte formaté (gras, italique, etc.), des liens, des images et des tableaux. Cependant, il est possible que certains de vos correspondants ne puissent pas recevoir de messages au format HTML. Mozilla Courrier & Forums vous permet d'écrire vos messages ou vos contributions aux forums de discussion en HTML ou en texte simple. Vous pouvez aussi choisir si vos correspondants doivent recevoir, par défaut, des messages HTML ou texte simple, et comment Mozilla Courrier & Forums doit traiter les messages lorsqu'il ne sait pas si un correspondant peut recevoir du HTML.

Si vous voulez rédiger vos messages en HTML par défaut, ouvrez une fenêtre Courrier :

  1. Ouvrez le menu Édition et choisissez Paramètres des comptes courrier & forums.
  2. Sélectionnez le compte de messagerie ou de forums que vous souhaitez paramétrer.
  3. Cliquez sur la catégorie Rédaction et adressage et cochez Rédiger les messages en HTML. Si vous voulez rédiger vos messages au format texte simple, laissez cette case décochée. Si vous choisissez le HTML, une barre vous permettant de formater le texte apparaîtra dans la fenêtre de rédaction de vos messages.

Éditer ou insérer des éléments HTML

Si vous connaissez le langage HTML, vous pouvez éditer ou insérer des balises HTML supplémentaires, des attributs de style et du Javascript dans votre message. Si vous n'êtes pas sûr de savoir comment travailler avec du code HTML, il vaut mieux ne pas le modifier. Pour travailler avec du code HTML, utilisez une de ces métodes :

Pour plus d'informations sur l'édition de code source HTML, voir la section Utilisation de l'éditeur de propriétés avancées.

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Choisir les options d'envoi des messages HTML

Vous pouvez déterminer le comportement par défaut de Mozilla Courrier & Forums lorsque vous enverrez un message au format HTML à un destinataire dont on ignore si son logiciel pourra le lire.

Pour choisir les options d'envoi des messages HTML, ouvrez une fenêtre Courrier.

  1. Ouvrez le menu Édition (menu Mozilla sous Mac OS) et choisissez Préférences.
  2. Dans la catégorie Courrier et Forums, cliquez sur Format d'expédition. Si aucune sous-catégorie n'est visible, double-cliquez sur Courrier et Forums pour développer la liste.

    Remarque : cette préférence ne s'applique qu'au courrier électronique, pas aux forums.

  3. Sélectionnez l'option que vous voulez et cliquez sur OK.

Si vous vous apercevez en cours de rédaction qu'un ou plusieurs destinataires pourraient ne pas être en mesure de recevoir des messages au format HTML, vous pouvez aisément convertir votre message dans un autre format au moment de l'envoi. Voici comment procéder :

  1. Depuis la fenêtre de rédaction, ouvrez le menu Options et choisissez Format.
  2. Sélectionnez le format dans lequel vous voulez que votre message soit envoyé :
    Détection automatique :
    Mozilla Courrier & Forums choisit de lui-même le format approprié. S'il ne parvient pas à déterminer le bon format, il vous demande de choisir.
    Texte seulement :
    Votre texte risque de perdre des mises en forme (comme le gras ou l'italique), mais tous les logiciels de courrier électronique pourront afficher le message.
    HTML seulement :
    Certains programmes de messagerie pourraient avoir du mal à afficher votre courrier. Ne choisissez cette option que si vous êtes sûr que les programmes de messagerie des destinaires peuvent afficher du courrier en HTML.
    Texte et HTML :
    Ce mode produit des messages plus lourds et qui occupent plus d'espace disque, mais peut être le meilleur choix si vous ne savez pas si les programmes de messagerie des destinaire peuvent afficher du courrier en HTML.
  3. Quand vous avez fini de rédiger votre message, cliquez sur Envoyer.

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Spécifier les destinataires de messages au format HTML

Vous pouvez gagner du temps en indiquant dans votre carnet d'adresses quelles sont les personnes qui préfèrent recevoir des messages électroniques au format HTML ou en texte simple.

  1. Ouvrez le menu Fenêtre et choisissez Carnet d'adresses.
  2. Sélectionnez un carnet d'adresses à gauche puis la fiche d'un de vos contacts sur la droite.
  3. Cliquez sur Modifier pour ouvrir la fiche.
  4. Dans l'onglet Contact, choisissez HTML dans la liste déroulante Préfère recevoir les messages au format si vous savez que votre contact peut lire les messages au format HTML (contenant donc éventuellement des images, des liens, mais aussi des effets de mise en forme comme le gras ou l'italique).

    Si votre contact ne peut lire que des messages en texte simple (c'est-à-dire sans formatage HTML), choisissez Texte simple (sans HTML). Si vous ne savez pas ou que vous n'êtes pas sûr, choisissez Inconnu.

    Si vous faites ce dernier choix, Mozilla Courrier & Forums se basera sur ce que vous avez indiqué comme format d'expédition dans les préférences. Si Mozilla Courrier & Forums n'arrive toujours pas à déterminer le type de format approprié, il vous demandera le format à utiliser quand vous expédierez le message.

  5. Cliquez sur OK.

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Voir le code source d'un message au format HTML

Si vous avez reçu un message au format HTML et que vous souhaitez voir son code source, il suffit :

  1. d'ouvrir le message ;
  2. d'accéder au menu Affichage et de choisir Code source du message.

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Utiliser la boîte de dialogue Courrier en HTML

Cette boîte de dialogue apparaît quand vous envoyez un message HTML à quelqu'un qui ne veut (ou ne peut) recevoir des messages qu'en texte simple ou quand Mozilla Courrier & Forums n'arrive pas à déterminer si le destinataire peut lire les messages en HTML. En cas de doute, envoyez un message en texte simple seulement.

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Utiliser les pièces jointes

Dans cette section :

Joindre un fichier ou une page Web

Pour joindre un fichier à un message avant de l'expédier :

  1. Dans la fenêtre Rédaction du message, cliquez sur Joindre ou ouvrez le menu Fichier et choisissez Joindre fichier(s). La boîte de dialogue Joindre les fichiers s'ouvre.

    Astuce : vous pouvez aussi cliquer dans la zone des pièces jointes, située en haut et à droite de la fenêtre de rédaction.

  2. Entrez le nom du fichier que vous désirez joindre, ou sélectionnez-le à partir de votre disque dur.
  3. Cliquez sur Ouvrir. Le nom du fichier apparaît dans le champ Pièces jointes.

Astuce : vous pouvez aussi glisser-déplacer un ou plusieurs fichiers de votre bureau vers le champ Pièces jointes dans la fenêtre Rédaction.

Pour joindre une page Web à un message sortant :

  1. Dans la fenêtre Rédaction du message, ouvrez le menu Fichier et sélectionnez Joindre page Web.
  2. Dans la boîte de dialogue, entrez l'URL de la page puis cliquez sur OK. La page Web apparaît dans le champ Pièces jointes.

Astuce : quand vous affichez une page dans le navigateur, vous pouvez envoyer cette page à quelqu'un en ouvrant le menu Fichier et en cliquant sur Envoyer la page.

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Voir et ouvrir les pièces jointes

Si vous recevez un message avec en pièce jointe un fichier que Mozilla sait afficher (comme des images ou des fichiers HTML), la pièce jointe s'affichera dans le corps du message. Pour les types de fichiers qu'il ne sait pas lire, Mozilla vous laisse le soin de les ouvrir avec un autre programme ou de les enregistrer sur votre disque dur.

Pour ouvrir une pièce jointe, assurez-vous d'avoir dans votre logithèque un programme qui sache gérer le type de fichier de la pièce jointe. Par exemple, si vous avez une image au format GIF, assurez-vous que vous avez un programme qui sache afficher les images au format GIF.

Pour ouvrir une pièce jointe :

  1. Double-cliquez sur la pièce jointe que vous souhaitez ouvrir.
  2. Dans la fenêtre de téléchargement qui s'affiche, choisissez le comportement que Mozilla Courrier & Forums doit avoir avec cette pièce jointe.
  3. Cliquez sur OK.

Remarque : si vous utilisez un compte courrier utilisant un serveur IMAP, toutes les pièces jointes restent sur le serveur.

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Enregistrer les pièces jointes

Pour enregistrer une pièce jointe :

  1. Sélectionnez (dans le coin en haut à droite de la zone d'affichage du message) la pièce jointe que vous désirez enregistrer.
  2. Faites un clic-droit (Commande-clic sous Mac OS) sur la pièce jointe et choisissez Enregistrer sous dans le menu qui vient d'apparaître.
  3. Choisissez un nom de fichier et un endroit où enregistrer la pièce jointe puis cliquez sur OK. Mozilla Courrier & Forums va télécharger la pièce jointe et l'enregistrer à l'endroit que vous venez de spécifier.

Astuce : Pour enregistrer toutes les pièces jointes, faites un clic-droit sur la première pièce jointe de la liste et choisissez Tout enregistrer. Vous devez maintenant indiquer où vous souhaitez que toutes ces pièces jointes soient enregistrées.

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Supprimer des messages

Dans cette section :

Supprimer des messages POP ou IMAP

La manière de supprimer les messages dépend du type de votre serveur de messagerie (POP ou IMAP). Si c'est un serveur de messagerie POP, les messages supprimés seront automatiquement déplacés vers la corbeille. Si c'est un serveur IMAP, vous pouvez choisir parmi différentes options.

Pour supprimer des messages présents dans votre boîte de Courrier entrant ou dans n'importe quel dossier, ouvrez la fenêtre Courrier.

  1. Dans la liste des messages, sélectionnez le(s) message(s) que vous souhaitez effacer et cliquez sur Supprimer. Par défaut,  Mozilla Courrier & Forums déplace le(s) message(s) supprimé(s) dans la corbeille.
  2. Pour supprimer les messages de manière définitive, ouvrez le menu Fichier et choisissez Vider la corbeille.

Pour supprimer des messages sans les ouvrir, dans la fenêtre Courrier :

  1. Ouvrez le menu Affichage et sélectionnez Barre d'outils, puis décochez Messages.

    D'une autre manière, cliquez sur la poignée de la zone de message (la zone centrale de la limite inférieure de la liste des messages) pour fermer la zone d'affichage des messages.

  2. Dans la liste des messages, sélectionnez le(s) message(s) et cliquez sur Supprimer.

Pour définir vos préférences de suppression des messages IMAP :

  1. Ouvrez le menu Édition et choisissez Paramètres des comptes courrier & forums. La boîte de dialogue des Paramètres des comptes s'affiche.
  2. Cliquez sur la catégorie Paramètres serveur du compte IMAP que vous souhaitez paramétrer.
  3. Sélectionnez les options de votre choix définissant la suppression des messages et cliquez sur OK.

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Déplacer des messages vers et depuis la corbeille

Si vous utilisez un serveur de messagerie POP ou si vous avez réglé votre serveur de messagerie IMAP de façon à ce qu'il utilise la corbeille, faites comme suit pour supprimer des messages de votre boîte de Courrier entrant ou de tout autre dossier :

  1. Dans la liste des messages, sélectionnez celui ou ceux que vous souhaitez supprimer.
  2. Cliquez sur Supprimer. Mozilla Courrier & Forums déplace les messages vers la corbeille.

Pour récupérer des messages depuis la Corbeille :

  1. Cliquez sur la corbeille.
  2. Sélectionnez les messages que vous souhaitez récupérer et déplacez-les vers un autre dossier.

Pour supprimer définitivement des messages :

Remarque : les messages s'effacent lorsque l'on vide la corbeille mais ils ne sont pas pour autant supprimés définitivement de la surface de votre disque dur !

Astuce : les fonctions Compacter les dossiers (menu Fichier) et Compacter ce dossier (clic droit appliqué à un dossier en particulier) vont supprimer toute trace de vos messages de la surface de votre disque dur.

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Utiliser des carnets d'adresses

Dans cette section :

À propos des carnets d'adresses

Les carnets d'adresses contiennent des informations (coordonnées professionnelles et/ou personnelles, nom, prénom, moyens de contact, etc.) concernant toute personne ou organisme pour lequel vous créerez une fiche. Mozilla Courrier & Forums fournit deux carnets d'adresses : le carnet Adresses personnelles et le carnet Adresses collectées. Vous pouvez en créer d'autres (amis, famille, collègues, etc.). Vous pouvez aussi importer des carnets d'adresses à partir d'autres logiciels de messagerie électronique ou de versions précédentes de Mozilla. Le contenu de ces carnets est enregistré localement sur le disque dur, dans les dossiers de votre profil.

Le carnet d'adresses peut également contenir des adresses électroniques d'un annuaire LDAP, situé sur un serveur d'annuaire LDAP. Le serveur d'annuaire enregistre les adresses électroniques de personnes non incluses dans vos carnets d'adresses locaux. Le protocole LDAP est une méthode standard pour accéder à des services d'annuaire sur Internet ou sur un intranet, un annuaire d'entreprise par exemple.

Adresses personnelles

Utilisez le carnet d'adresses personnelles pour ajouter des noms spécifiques de votre choix. Vous pouvez créer des listes de diffusion et modifier des entrées du carnet.

Adresses collectées

Par défaut, le carnet d'adresses collectées recupère automatiquement les adresses électroniques contenues dans les messages que vous envoyez. Ces adresses sont enregistrées au moment où vous cliquez sur Envoyer. Le carnet d'adresses collectées peut aussi enregistrer l'adresse de l'expéditeur de chaque message entrant. Pour activer cette fonction, vous devez modifier les préférences de collecte d'adresses électroniques.. Vous pouvez aussi choisir dans les préférences les types d'adresses que vous voulez collecter (seulement les adresses dans les courriers électroniques ou aussi celles des messages de forum).

Pour modifier ces paramètres, ouvrez une fenêtre Courrier puis :

  1. Ouvrez le menu Édition (menu Mozilla sous Mac OS) et choisissez Préférences….
  2. Dans la catégorie Courrier et Forums, cliquez sur Adressage. Si aucune sous-catégorie n'est visible, double-cliquez sur Courrier et Forums pour développer la liste.
  3. Dans Collecte d'adresses :
  4. Cliquez sur OK.

Annuaire LDAP (le cas échéant)

Un annuaire LDAP (également appelé service de consultation d'adresses) stocke les adresses électroniques des destinataires ne figurant pas dans vos carnets d'adresses locaux. Les annuaires LDAP permettent d'accéder à de grandes bases de données d'adresses électroniques gérées de manière centralisée, particulièrement utiles avec l'auto-complétion d'adresses.

Ouvrir le carnet d'adresses

Pour ouvrir le carnet d'adresses :

Icône Carnet d'adresses
barre de tâches

Modifier l'affichage de la fenêtre Carnet d'adresses

Pour personnaliser l'affichage de la fenêtre Carnet d'adresses et des fiches :

  1. Ouvrez le menu Fenêtre et choisissez Carnet d'adresses. La fenêtre Carnet d'adresses s'ouvre.
  2. Dans la fenêtre Carnet d'adresses, ouvrez le menu Affichage et choisissez l'une des options d'affichage suivantes :

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Ajouter des entrées aux carnets d'adresses

Vous pouvez ajouter des entrées aux carnets d'adresses de l'une des façons suivantes :

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Créer un carnet d'adresses

Mozilla Courrier & Forums fournit un carnet d'adresses personnelles par défaut, mais vous pouvez en créer d'autres.

Pour créer un carnet d'adresses :

  1. Cliquez sur l'icône Carnet d'adresses dans la barre d'état ou ouvrez le menu Fenêtre et choisissez Carnet d'adresses. La fenêtre Carnet d'adresses s'ouvre.
    Icône Carnet d'adresses
    Icône Carnet d'adresses
  2. Dans la fenêtre Carnet d'adresses, ouvrez le menu Fichier, choisissez Nouveau puis Carnet d'adresses. La boîte de dialogue Nouveau carnet d'adresses s'affiche.
  3. Entrez le nom du nouveau carnet d'adresses et cliquez sur OK.

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Créer une fiche de carnet d'adresses

Les fiches de carnets d'adresses peuvent être utilisées pour enregistrer des noms, des adresses postales, des adresses électroniques, des numéros de téléphone et d'autres informations, telle la préférence de format de message (texte simple ou HTML).

Pour créer une fiche de carnet d'adresses :

  1. Cliquez sur l'icône Carnet d'adresses dans la barre d'état ou ouvrez le menu Fenêtre et choisissez Carnet d'adresses.
  2. Cliquez sur Nouvelle fiche. Si vous avez plusieurs carnets d'adresses, sélectionnez celui auquel vous souhaitez ajouter la fiche.
  3. Chaque boîte de dialogue Nouvelle fiche comprend trois onglets :
    Contact : Entrez les informations suivantes :
    Prénom et Nom :
    Prénom et nom de la personne que vous désirez ajouter à votre carnet d'adresses.
    Nom à afficher :
    Nom qui apparaîtra dans la champ Pour : de la fenêtre de rédaction. Pard défaut, l'affichage sera Prénom Nom.
    Surnom :
    Pseudonyme ou abréviation.
    Adresse électronique :
    Adresse principale à laquelle envoyer les messages ; vous pouvez aussi indiquer une adresse alternative.
    Préfère recevoir les messages au format :
    Si vous savez que le destinataire peut lire des messages formatés en HTML (contenant par exemple des liens, des images ou des tableaux), choisissez HTML. Si le destinataire ne peut lire des messages qu'en texte simple, choisissez Texte simple (sans éléments de code HTML). Si vous ne savez pas ou si vous n'êtes sûr de rien, choisissez Inconnu. Si vous choisissez Inconnu, Mozilla Courrier & Forums détermine le format d'envoi sur la base des paramètres de format d'envoi enregistrés dans les Préférences…. Si Mozilla Courrier & Forums ne peut toujours pas déterminer le format correct, il vous demandera de choisir un format d'envoi lorsque vous enverrez le message.
    Numéros de téléphones ::
    Entrez les numéros de téléphones de cette personne.
    Adresses :
    Entrez ici les coordonnées privées et professionnelles.

    Astuce : si vous entrez une adresse, Mozilla affichera un bouton Plan d'accès lorsque vous sélectionnerez cette fiche dans la liste. En cliquant sur ce bouton, Mozilla vous enverra sur une page Web localisant l'adresse indiquée sur un plan.

    Autres informations :
    Saisissez ici n'importe quelle information concernant le contact.

Astuce : pour ajouter rapidement de nouvelles adresses à votre carnet, cliquez avec le bouton droit de la souris sur n'importe quelle adresse dans les messages reçus et sélectionnez Ajouter l'adresse au carnet d'adresses dans le menu contextuel. La boîte de dialogue Nouvelle fiche apparaît alors et vous pouvez compléter les champs libres.

Afficher et modifier les informations d'une fiche

Vous pouvez afficher ou modifier les informations contenues dans une fiche de l'une des façons suivantes :

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Créer une liste de diffusion

Si vous envoyez régulièrement des messages à un groupe de destinataires défini, vous pouvez leur adresser rapidement un message à l'aide d'une liste de diffusion contenant les personnes de votre choix.

Pour créer une liste de diffusion et l'ajouter au carnet d'adresses :

  1. Dans la fenêtre Carnet d'adresses, cliquez sur Nouvelle liste.
  2. Entrez les informations suivantes dans la boîte de dialogue Liste de diffusion :
    Ajouter à :
    Choisissez dans cette liste déroulante le carnet d'adresse dans lequel enregistrer la liste.
    Nom de la liste :
    Lorsque vous entrez le nom de la liste dans le champ Pour : d'un message, tous ses membres le reçoivent.
    Pseudo de la liste :
    Nom alternatif.
    Description :
    La description s'affiche après le nom de la liste dans la ligne d'adresse de la fenêtre de rédaction.
  3. Saisissez les entrées du carnet d'adresses à ajouter à la liste.
  4. Cliquez sur OK.

La liste apparaît dans la partie gauche de la fenêtre Carnet d'adresses, sous le carnet d'adresses auquel vous l'avez ajoutée. Si vous ne la voyez pas, il vous faut développer l'arborescense du carnet d'adresses en cliquant sur la flèche à gauche du nom du carnet d'adresses.

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Modifier une liste de diffusion

Les listes de diffusion sont enregistrées dans le carnet d'adresses où vous les avez créées.

Pour supprimer un membre d'une liste :

  1. Ouvrez le menu Fenêtre et choisissez Carnet d'adresses.
  2. Cliquez sur le petit triangle à gauche du nom du carnet d'adresses qui contient votre liste de diffusion.
  3. Sélectionnez la liste de diffusion. Les membres apparaissent alors dans le cadre de droite.
  4. Sélectionnez l'entrée à effacer.
  5. Cliquez sur le bouton Supprimer.

Pour ajouter des membres à une liste de diffusion :

  1. Ouvrez le menu Fenêtre et choisissez Carnet d'adresses.
  2. Cliquez sur le petit triangle à gauche du nom du carnet d'adresses qui contient votre liste de diffusion.
  3. Sélectionnez la liste de diffusion puis cliquez sur Modifier.
  4. Ajoutez ou supprimez des entrées selon vos besoins.
  5. Cliquez sur OK lorsque la liste est à jour.

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Recherche d'adresses dans les carnets et les annuaires

Mozilla Courrier & Forums vous permet de rechercher rapidement des personnes dans un carnet d'adresses ou un annuaire par leur nom ou leur adresse électronique. Vous pouvez aussi utiliser une combinaison de critères pour effectuer des recherches plus fines dans un carnet d'adresses ou un annuaire.

Pour effectuer une recherche rapide par le nom ou l'adresse électronique d'une personne dans un carnet d'adresses ou un annuaire, ouvrez la fenêtre Carnet d'adresses et suivez ces étapes :

  1. Dans la liste des carnets d'adresses, sélectionnez le carnet d'adresses ou l'annuaire dans lequel vous pensez trouver le(s) correspondant(s).
  2. À droite, dans le champ Le nom ou le message contient, entrez au moins une partie du nom ou de l'adresse que vous recherchez. Plus le terme saisi sera précis et plus la liste sera réduite.

    Dès que vous temporisez dans votre saisie, Mozilla Courrier & Forums propose une sélection de fiches dont le nom et/ou l'adresse comporte le terme saisi.

  3. Cliquez sur le bouton Effacer qui se trouve à droite de la zone de saisie pour effacer son contenu et rétablir l'intégralité de la liste des adresses du carnet sélectionné.

Recherche avancée

Il est possible de faire des recherches multi-critères dans un carnet d'adresses ou dans un annuaire. Si la boîte de dialogue Recherche avancée dans le carnet d'adresses n'est pas ouverte :

  1. Cliquez sur le bouton Avancée… à droite de la zone de saisie Le nom ou le message contient.
    ou
    Ouvrez le menu Outils et choisissez Recherche d'adresses.
    La boîte de dialogue Recherche avancée dans le carnet d'adresses apparaît.
  2. À côté de Rechercher dans, choisissez le carnet d'adresses ou l'annuaire dans lequel vous désirez effectuer votre recherche.
  3. Sélectionnez les critères que vous désirez que Mozilla Courrier & Forums utilise pour rechercher des entrées. Déterminez si toutes les conditions ou seulement l'une d'entre elles doivent être remplies lors de la recherche.
  4. Cliquez sur Plus pour ajouter des critères et sur Moins pour retirer le dernier critère de la liste.
  5. Cliquez sur Rechercher pour commencer ou cliquez sur Effacer pour réinitialiser les entrées. Les résultats de la recherche apparaissent dans la partie basse de la boîte de dialogue.
  6. Pour trier les entrées selon un critère différent, cliquez sur l'intitulé du champ (colonne) sur lequel vous voulez baser le tri.
  7. Pour voir la fiche d'une entrée, sélectionnez l'entrée et cliquez sur Propriétés.
  8. Pour rédiger un message à un ou plusieurs destinataires sélectionnés, choisissez une ou plusieurs entrées et cliquez sur Rédiger.

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Importer des carnets d'adresses

Si vous avez un carnet d'adresses Mozilla dans un autre profil utilisateur ou un autre ordinateur, ou si vous avez un carnet d'adresses d'une version précédente de Mozilla ou d'un tout autre client de messagerie, vous pouvez en importer les données dans la fenêtre Carnet d'adresses. Gardez à l'esprit que si vous mettez à jour un profil depuis une version précédente de Mozilla, vos carnets d'adresses seront automatiquement inclus. Il n'y a donc pas lieu de les importer manuellement.

Vous pouvez importer des carnets d'adresses à partir de Netscape Communicator, Eudora, Outlook, Outlook Express ainsi que divers formats de fichiers textes (LDIF, textes aux entrées délimités par des tabulations (.tab), séparés par des virgules (.csv) ou d'autres signes (.txt)). Lorsque vous importez un carnet d'adresses, Mozilla Courrier & Forums crée un nouveau carnet d'adresses avec les fiches importées.

Vous pouvez aussi importer des messages et des configurations provenant d'autres clients de messagerie.

Pour importer un carnet d'adresses dans Mozilla, ouvrez une fenêtre Courrier ou une fenêtre Carnet d'adresses , puis suivez ces instructions :

  1. Ouvrez le menu Outils et choisissez Importer…. L'assistant d'importation apparaît.
  2. Suivez les instructions pour importer des carnets d'adresses.

    Astuce sous Windows : le fichier des carnets d'adresses de Netscape Communicator 4.x (pab.na2) est stocké dans le répertoire de votre profil d'utilisateur Netscape (par exemple, c:\program files\netscape\users\<nom_du_profil>\, où \users contient les répertoires de profil utilisateur).

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Exporter des carnets d'adresses

Vous pouvez exporter un carnet d'adresses Mozilla si vous voulez plus tard l'importer dans un autre profil utilisateur, l'enregistrer sur un autre ordinateur ou l'employer avec un autre programme capable d'importer des carnets d'adresses. Vous pouvez exporter un carnet d'adresses dans l'un des formats de fichier suivants : Mozilla (.ldif), textes aux entrées délimités par des tabulations (.tab), séparés par des virgules (.csv) ou d'autres signes (.txt).

Pour exporter un carnet d'adresses, placez-vous dans une fenêtre de Carnet d'adresses :

  1. Choisissez le carnet d'adresses que vous désirez exporter.
  2. Ouvrez le menu Outils et choisissez Exporter….
  3. Dans la boîte de dialogue Exporter le carnet d'adresses, choisissez l'emplacement où vous voulez enregistrer le fichier de carnet d'adresses.
  4. Choisissez le format de ce fichier (LDIF, séparés par virgules, délimités par des tabulations ou d'autres signes).
  5. Entrez un nom pour le fichier du carnet d'adresses. Assurez-vous d'inclure l'extension de fichier appropriée (.ldif, .csv, .tab ou .txt).
  6. Cliquez sur Enregistrer.

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Ajouter et retirer des annuaires LDAP

Ajouter un annuaire LDAP à votre carnet d'adresses vous permet de faire des recherches d'adresses électroniques et d'autres informations dans un annuaire distant, situé sur Internet ou sur un intranet. Vous pouvez aussi utiliser l'annuaire avec l'auto-complétion d'adresses de vos messages.

En général, vous ajoutez ou enlevez des serveurs d'annuaires en suivant les instructions fournies par votre administrateur système. Informez-vous auprès de lui pour connaître la procédure d'ajout d'un nouveau serveur d'annuaires.

Pour ajouter un nouvel annuaire :

  1. Ouvrez le menu Fichier, choisissez Nouveau puis Annuaire LDAP. La boîte de dialogue Propriété du serveur d'annuaire apparaît.
  2. Saisissez les informations suivantes dans la boîte de dialogue Propriété du serveur d'annuaire :
    Nom :
    entrez le nom du service d'annuaire (par exemple, Répertoire InfoSpace).
    Nom d'hôte :
    Entrez l'adresse du serveur (par exemple, ldap.infospace.com).
    Nom distinct de base :
    Ce paramètre définit le nom distinct de base à être utilisé. Pour limiter la recherche à un pays spécifique ou à une organisation, entrez par exemple c=JP, qui limite la recherche au Japon, et/ou o=Mozilla Communications Corporation pour vous limiter à cet organisme.
    Numéro de port :
    Entrez le numéro de port du serveur LDAP. Par défaut c'est le 389.
    Connecter un nom distinct :
    Le nom distinct utilisé pour s'authentifier (se connecter) au serveur LDAP. S'il est laissé en blanc, la connexion sera anonyme.
    Utiliser une connexion chiffrée (SSL) :
    Cochez cette case si le serveur LDAP supporte les connexions sécurisées (chiffrées). Si vous n'êtes pas sûr, contactez l'administrateur système du serveur.
  3. Cliquez sur l'onglet Avancées pour configurer le serveur d'annuaire LDAP.
  4. Entrez les informations suivantes :
    Ne pas retourner plus de _ résultats :
    Ce choix limite le nombre d'occurrences de l'auto-complétion retournées par le serveur d'annuaires.
    Étendue :
    Définit les limites de la recherche. Choisissez :
    • Un niveau pour trouver les entrées correspondantes en recherchant dans le nom distinct de la base et le niveau juste au-dessous.
    • Sous-arbre pour trouver les entrées correspondantes en recherchant dans le nom distinct de la base et tous les niveaux au-dessous. C'est la recherche la moins restrictive.
    Filtre de recherche :
    Filtre à appliquer aux résultats valides qui sont dans l'étendue de la recherche.
  5. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du serveur d'annuaire.

L'annuaire que vous venez d'ajouter apparaît dans la liste des carnets d'adresses dans la fenêtre Carnet d'adresses.

Pour supprimer un annuaire :

  1. Ouvrez le menu Édition (menu Mozilla sous Mac OS) et choisissez Préférences…. La boîte de dialogue Préférences… s'affiche.
  2. Sous la catégorie Mozilla Courrier & Forums, choisissez Adressage. Si aucune sous-catégorie n'est visible, double-cliquez sur Mozilla Courrier & Forums pour dévelloper la liste.
  3. Dans la partie Auto-complétion d'adresses cliquez sur Modifier les annuaires….
  4. Dans la boîte de dialogue Serveurs d'annuaires LDAP, choisissez l'annuaire que vous voulez supprimer et cliquez sur Supprimer.
  5. Cliquez deux fois sur OK pour fermer la boîte de dialogue Préférences….

Pour obtenir des informations sur le téléchargement ou la synchronisation d'un annuaire distant pour rechercher dans ses données ou l'utiliser pour l'auto-complétion d'adresses en mode hors ligne, voir la section Télécharger des entrées d'annuaire pour une utilisation hors ligne.

Configurer un serveur d'annuaires

Si la boîte de dialogue de configuration des serveurs d'annuaire n'est pas affichée, ouvrez la fenêtre Courrier et effectuez les étapes suivantes :

  1. Ouvrez le menu Fenêtre et choisissez Carnet d'adresses.
  2. Choisissez un annuaire dans la liste des carnets d'adresses.
  3. Cliquez sur Modifier.

Onglet Général

Nom :
Entrez le nom du service d'annuaire (par exemple, Répertoire InfoSpace).
Nom d'hôte :
Entrez l'adresse du serveur (par exemple, ldap.infospace.com).
Nom distinct de base :
Ce paramètre définit le nom distinct de base à être utilisé. Pour limiter la recherche à un pays spécifique ou à une organisation, entrez par exemple c=JP, qui limite la recherche au Japon, et/ou o=Mozilla Communications Corporation pour vous limiter à cet organisme.
Numéro de port :
Entrez le numéro de port du serveur LDAP. Par défaut c'est le 389.
Connecter un nom distinct :
Le nom distinct utilisé pour s'authentifier (se connecter) au serveur LDAP. S'il est laissé en blanc, la connexion sera anonyme.
Utiliser une connexion chiffrée (SSL) :
Cochez cette case si le serveur LDAP supporte les connexions sécurisées (chiffrées). Si vous n'êtes pas sûr, contactez l'administrateur système du serveur.

Onglet Avancées

Ne pas retourner plus de _ résultats :
Ce choix limite le nombre d'occurrences de l'auto-complétion retournées par le serveur d'annuaires.
Étendue :
Définit les limites de la recherche. Choisissez :
Filtre de recherche :
Filtre à appliquer aux résultats valides qui sont dans l'étendue de la recherche.

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Organiser vos messages

Dans cette section :

Créer un dossier

Pour créer un dossier de messagerie :

  1. Ouvrez une fenêtre Courrier.
  2. Ouvrez le menu Fichier, choisissez Nouveau, puis Dossier. La boîte de dialogue Nouveau dossier s'affiche.
  3. Entrez le nom du dossier.
  4. Cliquez sur la liste déroulante pour choisir un emplacement et cliquez sur OK. Le nouveau dossier apparaît dans la liste des dossiers de messagerie.

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Changer le nom d'un dossier

Pour renommer un dossier existant :

  1. Ouvrez une fenêtre Courrier.
  2. Sélectionnez le dossier à renommer.
  3. Ouvrez le menu Fichier et choisissez Renommer le dossier.
  4. Entrez le nouveau nom du dossier et cliquez sur OK.

Remarque : si vous renommez un dossier utilisé pour stocker des messages filtrés, le filtre sera automatiquement mis à jour afin d'utiliser le dossier renommé.

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Déplacer ou copier un dossier

Vous pouvez copier un dossier et son contenu dans un autre compte de messagerie ou le déplacer dans le même compte.

Pour déplacer ou copier un dossier :

  1. Ouvrez une fenêtre Courrier.
  2. Sélectionnez le dossier à déplacer ou à copier.
  3. Effectuez l'une des opérations suivantes :

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Archiver des messages dans des dossiers

Vous pouvez déplacer des messages d'un dossier à un autre à l'aide des méthodes suivantes :

Pour copier un message d'un dossier dans un autre :

  1. Sélectionnez le message et cliquez dessus avec le bouton droit pour afficher le menu contextuel.
  2. Sélectionnez Copier vers et sélectionnez le compte et le dossier de destination dans les sous-menus.

Astuce : d'une autre manière, vous pouvez copier un message entre dossiers en pressant sur la touche MAJ tout en glissant-déplaçant le message de la liste des messages sur un dossier.

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Partager un dossier avec d'autres utilisateurs (IMAP seulement)

Les utilisateurs avec des comptes courrier IMAP peuvent partager des dossiers avec d'autres utilisateurs du même réseau. Partager des dossiers permet à plusieurs utilisateurs de voir et de travailler sur les mêmes messages, comme dans un forum. Pour utiliser le partage de dossiers, votre serveur IMAP doit supporter la gestion des listes de contrôle d'accès (ACL, Access Control List). Demandez à votre administrateur système si vous n'êtes pas sûr que les dossiers partagés sont supportés par votre serveur IMAP.

Pour partager un dossier avec d'autres utilisateurs de votre réseau ou pour voir des informations partagées :

  1. Ouvrez une fenêtre Courrier.
  2. Dans un compte IMAP, sélectionnez un dossier que vous voulez partager ou un dossier dont vous voulez voir les privilèges de partage.

    Remarque : les dossiers dans les dossiers locaux ou dans un compte POP ne peuvent être partagés.

  3. Ouvrez le menu Édition et choisissez Propriétés du dossier.
  4. Cliquez sur l'onglet Partage.
  5. Cliquez sur Privilèges. Vous pouvez avoir à saisir vos nom d'utilisateur et mot de passe.

    Le bouton Privilèges n'est disponible que si le serveur IMAP vous permet de modifier les privilèges de partage des dossiers. Si ce bouton n'est pas disponible, vous pouvez voir les privilèges de partage de ce dossier, mais pas les modifier.

  6. Suivez les instructions sur l'écran pour ajouter des utilisateurs et définir leurs droits d'accès aux dossiers.
    Privilèges de lecture :
    Les utilisateurs peuvent lire les messages et copier leur contenu, mais ne peuvent ni les modifier, ni les effacer, ni copier de nouveaux messages dans le dossier. Les utilisateurs peuvent marquer les messages comme lus ou non lus. Voir la section Étiqueter ou marquer des messages pour des détails sur le marquage des messages.
    Privilèges de lecture-écriture :
    En plus des privilèges de lecture, les utilisateurs peuvent modifier et supprimer des messages. Les utilisateurs peuvent aussi copier ou déplacer des messages dans le dossier.
    Privilèges d'administration :
    En plus des privilèges de lecture-écriture, les utilisateurs peuvent ajouter et supprimer des utilisateurs et changer leurs privilèges sur les dossiers.
  7. Cliquez sur OK pour confirmer vos modifications.
  8. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du dossier.

Dans la liste des dossiers de votre compte de courrier, un dossier partagé se distingue par son icône.

Pour envoyer un message d'instructions d'accès à votre dossier partagé à partir d'une fenêtre Courrier :

  1. Sélectionnez le dossier partagé.
  2. Cliquez du bouton droit pour afficher un menu contextuel et choisissez Copier l'adresse du dossier.
  3. Cliquez sur Rédiger pour afficher une fenêtre de rédaction de message.
  4. Cliquez dans le corps du message, ouvrez le menu Édition et choisissez Coller.
  5. Remplissez les destinataires, ajoutez un sujet et tapez le texte du message. Avertissez les destinataires qu'ils peuvent accéder au dossier partagé en cliquant sur le lien collé dans le message.

    Seuls les destinataires sur le même réseau pourront accéder à votre dossier partagé.

  6. Cliquez sur Envoyer.

Accéder à un dossier partagé

Accéder à un dossier partagé est comparable à l'inscription à un forum. Pour accéder à un dossier partagé :

  1. Ouvrez une fenêtre Courrier .
  2. Ouvrez le menu Fichier et choisissez S'inscrire. La boîte de dialogue Inscription apparaît.
  3. Le cas échéant, cliquez sur la liste déroulante Serveur pour choisir le bon compte de courrier IMAP.
  4. Sélectionnez le dossier auquel vous voulez vous inscrire.
  5. Cliquez sur le bouton S'inscrire ou sur la case proche du nom du dossier dans la colonne inscrit. Vous voyez un crochet dans la case près de chacun des dossiers auquel vous vous êtes inscrit. Cliquez sur Se désinscrire pour annuler une inscription.
  6. Cliquez sur OK. La liste des dossiers auxquels vous êtes inscrit s'affiche dans la fenêtre Courrier.

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Étiqueter des messages

Vous pouvez étiqueter des messages pour vous aider à les organiser et à leur donner des priorités. Vous pouvez également leur donner une couleur et un texte d'étiquette standards ou personnaliser ceux-ci pour répondre à vos besoins

Une application particulièrement intéressante est l'utilisation des filtres de messages pour étiqueter automatiquement les messages entrants. Par exemple, vous pouvez configurer un filtre de message pour qu'il étiquette les messages de votre patron comme Important et pour qu'ils apparaissent en rouge. Voir la section Créer des filtres de messages pour plus d'informations.

Étiquetage

Pour étiqueter un message :

  1. Ouvrez une fenêtre Courrier.
  2. Sélectionnez le message que vous désirez étiqueter.
  3. Ouvrez le menu Messages et choisissez Étiquette.
  4. Choisissez dans la liste l'étiquetage que vous désirez employer.

L'en-tête du message passe dans la couleur d'étiquetage que vous avez choisie. Pour voir le texte de l'étiquette, vous devez faire apparaître la colonne Étiquette dans la fenêtre Courrier.

Astuce : pour étiqueter rapidement des messages, sélectionnez-les et appuyez sur 1, 2, 3, 4 ou 5 sur votre clavier. Appuyez sur 0 pour enlever l'étiquette.

Pour faire apparaître la colonne Étiquette :

Remarque : les étiquettes s'appliquent indépendamment pour chaque compte. Par exemple, si vous déplacez ou copiez un message étiqueté vers un autre compte de messagerie, l'étiquette n'est pas préservée. De même si vous transférez un message étiqueté vers un autre destinataire. Dans le cas d'un compte de messagerie IMAP, si le serveur supporte les mots-clés définis par l'utilisateur, les étiquettes de messages resteront quand vous vous connecterez à votre compte de messagerie d'un autre endroit.

Étiquettes personnalisées

Vous pouvez personnaliser la couleur ou le texte de vos étiquettes afin de les adapter à vos besoins.

Pour personnaliser les étiquettes :

  1. Ouvrez une fenêtre Courrier.
  2. Ouvrez le menu Édition (menu Mozilla sous Mac OS) et choisissez Préférences. La boîte de dialogue Préférences s'affiche.
  3. Sous la catégorie Courrier et Forums, cliquez sur Étiquettes. Si aucune sous-catégorie n'est visible, double-cliquez sur la catégorie Courrier et Forums pour développer la liste.
  4. Cliquez dans le champ texte et modifiez le texte de l'étiquette en le remplaçant par votre propre texte. Le nom de l'étiquette peut contenir jusqu'à 32 caractères.
  5. Pour changer la couleur de l'étiquette, cliquez sur le bloc de couleur près du texte de l'étiquette et sélectionnez une nouvelle couleur.
  6. Cliquez sur OK.

Vos changements prendront immédiatement effet pour tous les messages étiquetés dans tous vos comptes de messagerie.

Astuce : pour restaurer la couleur et le texte par défaut des étiquettes, procédez comme ci-dessus pour afficher les paramètres d'étiquetage puis cliquez sur Réinitialiser.

Trier les messages par étiquette

Pour trier les messages par étiquette :

  1. Ouvrez une fenêtre Courrier.
  2. Pour faire apparaître la colonne Étiquette si elle est cachée, cliquez sur l'icône Afficher/Masquer les colonnes Icône d'affichage des colonnes et sélectionnez Étiquette dans la liste.
  3. Cliquez sur la colonne Étiquette pour trier les messages par couleur d'étiquette. Dans une même couleur, les messages sont ensuite triés par date.

Supprimer des étiquettes

Pour effacer une étiquette :

  1. Ouvrez une fenêtre Courrier.
  2. Sélectionnez un ou plusieurs messages étiquetés.
  3. Ouvrez le menu Messages et choisissez Étiquette.
  4. Sélectionnez Aucune.

Astuce : utiliser les raccourcis clavier pour attribuer des étiquettes à vos messages. Pour supprimer une étiquette, le raccourci clavier est 0.

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Marquer ou cocher des messages

Il peut être pratique de marquer un message déjà lu comme non lu pour faciliter la relecture ou la rédaction d'une réponse.

Pour marquer un message comme non lu :

  1. Ouvrez une fenêtre Courrier.
  2. Sélectionnez un dossier de messagerie ou de forum pour faire apparaître les messages.
  3. Cliquez sur la colonne Lu devant chaque message que vous désirez marquer comme non lu. Les messages marqués comme non lus affichent un symbole non lu dans la colonne Lu et le titre du message s'affiche en gras. Les messages marqués comme lus affichent un symbole lu dans la colonne Lu. Pour faire apparaître la colonne Lu si elle est cachée, cliquez sur l'icône Afficher/Masquer les colonnes colonnes et sélectionnez Lu dans la liste.
Colonne messages lus Colonne messages cochés
Colonne Lu Colonne Coché

Vous pouvez cocher les messages que vous désirez télécharger plus tard pour une utilisation hors ligne.

Pour cocher des messages :

  1. Ouvrez une fenêtre Courrier.
  2. Sélectionnez un dossier de messagerie ou de forum pour faire apparaître ses messages.
  3. Cliquez sur la colonne Coché de chaque message que vous désirez télécharger. Un drapeau drapeau apparaît lorsque vous cliquez pour indiquer que le message a été coché. Si la colonne Coché n'est pas visible, cliquez sur l'icône Afficher/Masquer les colonnes Icône Afficher/Masquer et sélectionnez Coché dans la liste.

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Utiliser les modes d'affichage des messages

Vous pouvez appliquer un mode d'affichage prédéfini ou personnalisé pour vous aidez à gérer le courrier en filtrant les messages à ne pas afficher.

Pour utiliser un mode d'affichage des messages, ouvrez le menu Affichage et sélectionnez Messages. Choisissez alors une option du sous-menu.

Tous :
Choisissez cette option pour afficher tous les messages.
Non lus :
Choisissez cette option pour n'afficher que les messages non lus.
Nom d'une étiquette :
Choisissez une étiquette pour n'afficher que les messages qui correspondent.
Affichage personnalisé :
Choisissez un mode d'affichage personnalisé. Par défaut, vous avez ces 5 modes : Personnes que je connais, Courriers récents, Derniers 5 jours, Non indésirables et Avec pièces jointes.
Personnaliser… :
Choisissez cette option pour voir ou modifier les paramètres des affichages personnalisés.

Astuce : vous pouvez changer rapidement le mode d'affichage des messages depuis la liste déroulante Voir dans la barre de recherche. Si vous ne voyez pas la barre de recherche :

  1. Ouvrez le menu Affichage.
  2. Sélectionnez Barres d'outils.
  3. Choisissez Barre de recherche.

Barre de recherche du courrier

Créer un mode d'affichage personnalisé

Vous pouvez créer des vues de messages personnalisées pour n'afficher que les messages répondant à certains critères.

Pour changer ou créer un mode d'affichage personnalisé, suivez ces étapes :

  1. Ouvrez le menu Affichage, sélectionnez Messages, puis choisissez Personnaliser…
  2. Pour créer une nouvelle vue, cliquez sur Nouveau. Pour modifer une vue existante, sélectionnez la mode et cliquez sur Édition.
  3. Saisissez un nom pour ce mode d'affichage.
  4. Sélectionnez l'option correspondante pour la vue que vous désirez utiliser : valident toutes les conditions suivantes que vous ajouterez, ou valident au moins une des conditions suivantes.
  5. Utilisez les listes déroulantes pour choisir le critère de recherche (par exemple, Sujet, Expéditeur, contient, ne contient pas) puis saisissez les mots ou la phrase qui vous voulez chercher.

    Astuce : pour chercher des messages contenant un en-tête non listé dans la première liste déroulante (par exemple, si vous recherchez des messages qui incluent un champ Resent-From), choisissez Personnaliser et entrez l'en-tête dans laquelle vous voulez chercher. Mozilla Courrier & Forums ajoutera le nouvel en-tête à la liste déroulante. Ainsi, vous pourrez le choisir pour d'autres règles de messages. Assurez-vous d'avoir correctement saisi le nom du champ, car Mozilla Courrier & Forums ne peut trouver que des correspondances exactes.

  6. Cliquez sur Plus pour ajouter des critères et sur Moins pour en enlever.
  7. Cliquez sur OK pour confirmer vos changements.
  8. Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Personnaliser les vues des messages. Les paramètres de la vue sélectionnée s'appliquent automatiquement.

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Créer des filtres de messages

Les filtres de messages permettent de gérer et d'organiser les messages automatiquement. Vous pouvez créer des filtres utilisés par Mozilla Courrier & Forums pour effectuer automatiquement certaines actions sur les messages entrants en fonction de critères spécifiques. Par exemple, vous pouvez créer un filtre de messages qui déplacera automatiquement les messages entrants dans un dossier ou sous-dossier. Les filtres de messages sont conçus pour un compte particulier.

Pour créer un filtre de messages :

  1. Ouvrez une fenêtre Courrier.
  2. Ouvrez le menu Outils et choisissez Filtres de messages. La boîte de dialogue Filtres de messages s'affiche.
  3. Si vous avez plusieurs comptes de messagerie, sélectionnez celui sur lequel vous souhaitez appliquer le filtre.
  4. Cliquez sur Nouveau. La boîte de dialogue Modifier le filtre permet de spécifier les types de messages concernés et l'action à effectuer par le filtre.
  5. Entrez un nom pour le filtre.
  6. Sélectionnez l'option de condition qui convient au filtre que vous souhaitez appliquer : valident TOUTES les conditions suivantes ou valident au moins UNE des conditions suivantes.
  7. Utilisez les listes déroulantes pour sélectionner les critères de recherche (par exemple, Objet, Expéditeur, Contient, Ne contient pas) et entrez le texte à rechercher.

    Astuce : pour chercher des messages contenant un en-tête non listé dans la première liste déroulante (par exemple, si vous recherchez des messages qui incluent un champ Resent-From), choisissez Personnaliser et entrez l'en-tête dans laquelle vous voulez chercher. Mozilla Courrier & Forums ajoutera le nouvel en-tête à la liste déroulante. Ainsi, vous pourrez le choisir pour d'autres règles de messages. Assurez-vous d'avoir correctement saisi le nom du champ, car Mozilla Courrier & Forums ne peut trouver que des correspondances exactes.

  8. Cliquez sur Plus pour ajouter des critères et sur Moins pour supprimer le dernier critère de la liste.
  9. Cochez les cases pour sélectionner l'action (ou les actions) que vous souhaitez que le filtre applique aux messages (par exemple Déplacer vers le dossier). Si elles existent, utilisez les listes déroulantes en face de chaque option, afin de préciser l'action à exécuter.

    Astuce : pour étiqueter automatiquement les messages entrants, optez pour Étiqueter l'en-tête du message dans la liste déroulante.

  10. Cliquez sur OK pour confirmer les paramètres.
  11. Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Filtres de messages. Le filtre commencera à filtrer les messages entrants dès que vous aurez cliqué sur OK.

Pour gérer les filtres :

  1. Ouvrez une fenêtre Courrier.
  2. Ouvrez le menu Outils et choisissez Filtres de messages. La boîte de dialogue Filtres de messages s'affiche.
  3. Si vous avez plusieurs comptes de messagerie, sélectionnez celui dont vous désirez gérer les filtres.
  4. Sélectionnez parmi les options suivantes :
    Activer ou désactiver un filtre :
    Cochez la case à droite du nom du filtre pour activer le filtre et décochez-la pour le désactiver.
    Modifier un filtre :
    Sélectionnez le filtre et cliquez sur Édition (ou double-cliquez sur le nom du filtre). La boîte de dialogue Modifier le filtre s'ouvre pour vous permettre d'effectuer vos changements.
    Supprimer un filtre :
    Sélectionnez le nom du filtre et cliquez sur Effacer.
    Pour modifier l'ordre d'application des filtres :
    Dans la liste, cliquez sur le nom d'un filtre, puis sur Vers le haut ou Vers le bas pour le déplacer dans l'ordre d'application.

    Remarque : les filtres sont appliqués à chaque message entrant dans l'ordre de votre choix, jusqu'à ce qu'une action de filtre entraîne la suppression du message ou son déplacement dans un autre dossier.

  5. Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé de gérer les filtres. Si vous avez créé un nouveau filtre, il commencera à filtrer les messages entrants dès que vous aurez cliqué sur OK.

Remarque : si vous supprimez un dossier utilisé pour stocker vos messages filtrés, le filtre ne fonctionnera plus. Les messages entrants correspondant aux critères de filtrage restent alors dans le dossier Courrier entrant. Si vous renommez ou déplacez un dossier utilisé pour stocker des messages filtrés, le filtre sera automatiquement mis à jour pour utiliser le nouveau dossier.

Astuce : les filtres ne s'appliquent pas aux messages existants. Si vous avez des messages que vous souhaitez déplacer vers un autre dossier, vous pouvez effectuer une recherche de ces messages puis les archiver dans le dossier en question.

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Filtrer les messages d'un expéditeur spécifique

Mozilla vous permet de créer rapidement un filtre pour les messages d'un expéditeur donné. Par exemple, vous pouvez déplacer automatiquement tous les messages envoyés par le professeur de votre enfant dans un dossier nommé École.

Pour créer un filtre concernant un expéditeur spécifique :

  1. Ouvrez une fenêtre Courrier.
  2. Choisissez un message de cet expéditeur.
  3. Ouvrez le menu Messages, et choisissez Créer un filtre à partir du message. La boîte de dialogue Modifier le filtre s'affiche. En utilisant l'adresse de l'expéditeur, Mozilla a configuré le nom, le critère de recherche et l'action du filtre (Déplacer vers un dossier).
  4. Choisissez un dossier de destination dans lequel archiver les messages entrants de l'expéditeur spécifié ou créez un nouveau dossier.
  5. Cliquez sur OK pour confirmer vos réglages. La boîte de dialogue Filtres de messages apparaît. Vous pouvez alors créer, supprimer ou modifier vos filtres de messages.
  6. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre des filtres de messages. Le filtre concernant les messages envoyés par l'expéditeur en question prendra effet dès que vous aurez cliqué sur OK.

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Rechercher des messages

Mozilla Courrier & Forums permet de rechercher rapidement du texte dans un message, de chercher des messages par objet, expéditeur ou d'utiliser une combinaison de critères pour soumettre tous les messages à une recherche approfondie dans un dossier, forum ou compte de messagerie spécifique.

Pour rechercher du texte dans un seul message :

  1. Ouvrez une fenêtre Courrier.
  2. Sélectionnez le message, ouvrez le menu Édition et choisissez Rechercher.
  3. Entrez le texte à rechercher.
  4. Cliquez sur Rechercher pour trouver la première occurrence.
  5. Continuez à cliquer sur Rechercher pour trouver d'autres occurrences ou cliquez sur Annuler une fois votre recherche terminée.
  6. Si vous avez fermé la fenêtre Recherche dans la page, sélectionnez Rechercher suivant dans le menu Édition pour continuer à rechercher le texte dans le reste du message.

Pour rechercher rapidement des messages par objet ou par expéditeur :

  1. Ouvrez une fenêtre Courrier.
  2. Dans le champ Le sujet ou l'expéditeur contient, entrez le texte du sujet ou le nom de l'expéditeur que vous désirez trouver. Vous pouvez entrer une partie du sujet ou de l'expéditeur ou entrer le nom exact que vous désirez trouver.

    Dès que vous arrêtez d'écrire, Mozilla Courrier & Forums affiche les messages qui possèdent une occurrence ou un expéditeur contenant le texte recherché que vous êtes en train d'entrer.

  3. Une fois votre recherche terminée, cliquez sur Effacer pour supprimer le texte de recherche et afficher tous les messages.

Recherche précise de messages

Pour rechercher des messages dans des dossiers de messagerie ou de forums :

  1. Ouvrez une fenêtre Courrier.
  2. Ouvrez le menu Outils et choisissez Rechercher dans le courrier. La boîte de dialogue Rechercher les messages apparaît.
  3. Dans la liste déroulante Rechercher des messages dans, choisissez le compte, le forum ou le dossier dans lequel vous souhaitez effectuer une recherche.
  4. Cochez Rechercher dans les sous-dossiers pour inclure tous les sous-dossiers dans la recherche.
  5. Sélectionnez l'option correspondante pour rechercher des messages soit en respectant toutes les conditions soit d'après au moins une des conditions que vous choisirez.
  6. Utilisez la liste déroulante pour indiquer les critères de recherche (par exemple Objet et contient) puis entrez le texte ou la phrase que vous recherchez.

    Astuce : pour chercher des messages contenant un en-tête non listé dans la première liste déroulante (par exemple, si vous recherchez des messages qui incluent un champ "Resent-From"), choisissez Personnaliser et entrez l'en-tête dans lequel vous voulez chercher. Mozilla Courrier & Forums ajoutera le nouvel en-tête à la liste déroulante. Ainsi, vous pourrez le choisir pour d'autres règles de messages. Assurez-vous d'avoir correctement saisi le nom du champ, car Mozilla Courrier & Forums ne peut trouver que des correspondances exactes.

  7. Cliquez sur Plus pour ajouter des critères et sur Moins pour enlever le dernier critère de la liste.
  8. Cliquez sur Rechercher pour commencer la recherche ou sur Effacer pour réinitialiser les critères. Les résultats de la recherche apparaissent dans la zone Résulats de la boîte de dialogue Rechercher les messages.

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Contrôler les courriers indésirables

Mozilla vous permet de filtrer les courriers que vous recevez et, si ceux-ci ne sont pas sollicités (également appelés spam en anglais), de les déplacer vers un dossier que vous aurez choisi puis de les effacer. Ce filtre est basé sur une analyse bayésienne, (une technique d'auto-apprentissage) et peut être utilisé pour jeter à la poubelle le courrier non sollicité. Cette fonction peut remplacer très efficacement le filtrage côté serveur ou être utilisé en concert avec celui-ci.

Dans cette section :

Utiliser le gestionnaire des indésirables

Le gestionnaire des indésirables vous permet de paramétrer les diverses actions à effectuer lorsque Mozilla rencontre un courrier supposé indésirable. Pour ouvrir le gestionnaire des indésirables, suivez ces étapes :

  1. Ouvrez une fenêtre Courrier & Forums.
  2. Ouvrez le menu Outils et sélectionnez Gestionnaire des indésirables.

Les messages supposés indésirables sont marqués par l'icône Poubelle des messages indésirables. Si vous ne voyez pas la colonne Statut indésirable, cliquez sur l'icône Voir les colonnes et sélectionnez Statut indésirable pour afficher cette colonne.

Paramétrer le gestionnaire des indésirables

Le gestionnaire des indésirables vous offre la possibilité de paramétrer les options présentées ci-dessous. Chaque compte étant indépendant, si vous en possédez plusieurs il vous faudra les paramètrer séparément.

Compte :
Choisissez dans la liste déroulante le compte pour lequel vous désirez paramétrer le gestionnaitre des indésirables.

Remarque : tous les comptes utilisent le même fichier training.dat où sont stockées les informations permettant d'identifier les messages comme acceptables ou indésirables.

Journal des indésirables :
Cliquez sur ce bouton pour ouvrir le journal des indésirables. Le journal des indésirables permet de voir l'historique des opérations de filtrage.
Activer le gestionnaire des indésirables :
Cochez ou décochez cette case pour activer ou désactiver le gestionnaire des indésirables.
Ne pas marquer les messages comme indésirables si l'expéditeur est dans mon carnet d'adresses :
Cochez cette case pour marquer comme acceptable les messages provenant des personnes que vous avez mises dans votre carnet d'adresses. Sélectionnez ensuite le carnet d'adresses concerné dans la liste déroulante.
Déplacer les messages entrants identifiés comme indésirables vers :
Lorsque vous recevez un message indésirable, le gestionnaire peut le déplacer automatiquement vers le dossier de votre choix.
Dossier Indésirables sur :
Si vous choisissez cette option, les messages indésirables seront stockés dans le dossier Indésirables du compte sélectionné dans la liste déroulante.
Autre :
Choisissez parmi vos dossiers locaux celui où seront stocké les messages indésirables.
Effacer automatiquement les messages indésirables âgès de plus de __ jours de ce dossier :
Entrez le nombre de jours au bout desquels les messages indésirables seront automatiquement effacés.
Quand j'identifie manuellement des messages comme indésirables :
Vous avez la possibilité de marquer manuellement des messages comme indésirables, notamment lors de la phase d'apprentissage du gestionnaire des indésirables.
Les déplacer vers le dossier Indésirables :
Si vous choisissez cette option, les messages indésirables seront stockés dans le dossier Indésirables du compte sélectionné dans la liste déroulante..
Les effacer :
Les messages indésirables seront automatiquement déplacés vers la corbeille.

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Marquer les messages

Avant de pouvoir utiliser au mieux de ses capacités le gestionnaire des indésirables, il vous faudra marquer manuellement les messages que vous considérez comme indésirables afin de lui apprendre à les reconnaître. Pour cela, un échantillon d'une trentaine de messages est nécessaire. Plus vous marquerez de messages comme acceptables et/ou indésirables, plus le gestionnaire des indésirables sera efficace.

Marquer un message comme indésirable

Pour marquer un message comme indésirable, suivez les étapes suivantes :

  1. Sélectionnez un message que vous voulez marquer comme indésirable.
  2. Puis exécutez l'une des actions suivantes :
  3. Ouvrez le menu Outils et choisissez Gestionnaire des indésirables…. Activez le gestionnaire des indésirables pour votre compte de messagerie, et Mozilla classera automatiquement les messages entrants. Pour plus d'informations, voir la section Gestionnaire des indésirables.
  4. De nombreux virus de courriel utilisent les carnets d'adresses des clients de messagerie des personnes infectées. Si vous avez entraîné le gestionnaire des indésirables sur des messages infectés par des vers ou des virus, il est fortement conseillé de désactiver l'option Ne pas marquer les messages comme indésirables si l'expéditeur est dans mon carnet d'adresses.
  5. Au cas où le gestionnaire des indésirables commettrait une erreur dans la classification d'un courriel, corrigez-là manuellement, soit en utilisant l'icône Indésirable/Acceptable, soit en utilisant le menu Messages.
  6. Pour analyser les messages d'un dossier, sélectionnez Traquer les indésirables dans le dossier.
  7. Pour effacer directement et simplement les messages indésirables d'un dossier, ouvrez le menu Outils et sélectionnez Supprimer les indésirables de ce dossier.

Les messages supposés indésirables sont marqués par l'icône Poubelle des messages indésirables. Si vous ne voyez pas la colonne Statut indésirable, cliquez sur l'icône Voir les colonnes et sélectionnez Statut indésirable pour afficher cette colonne.

Marquer un message comme acceptable

En plus des actions similaires aux précédentes, vous disposez d'un moyen supplémentaire pour marquer un message comme acceptable. Lorsqu'un message est marqué comme indésirable, une barre d'outils apparaît au dessus de l'en-tête du message avec le texte suivant : Mozilla pense que ce message est indésirable. Si vous estimez que ce message n'est pas indésirable, appuyez sur le bouton Acceptable.

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Gestionnaire des indésirables et filtres des messages

Le gestionnaire des indésirables s'exécute après les filtres que vous avez créés et ne s'applique que sur les boîtes de réception et leurs sous-dossiers. Vous pouvez utiliser cette particularité à votre avantage. Par exemple, vous pouvez filtrer les messages dont vous êtes sûr en les déplaçant hors de votre boîte de réception pour éviter qu'ils ne soient évalués par le gestionnaire des indésirables (particulièrement utile pour les lettres d'information et les listes de diffusion).

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Journal des indésirables

Le journal des indésirables vous permet de garder une trace des messages identifiés comme indésirables (que ce soit par le gestionnaire des indésirables ou par vous-même).

Activer le journal des indésirables :
Par défaut, ce journal est désactivé. Cochez cette case si vous désirez garder une trace des courriels marqués comme indésirables.
Nettoyer le journal :
Cliquez sur ce bouton pour effacer le journal.

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Importer des messages provenant d'autres programmes

Cette partie décrit comment importer des messages électroniques et des paramètres provenant de Netscape Communicator, Outlook, Outlook Express et Eudora. Pour importer des carnets d'adresses à partir de ces programmes, voir la section Importer des carnets d'adresses.

Dans cette section :

Importer des messages électroniques

Pour importer des messages électroniques provenant de Netscape Communicator, Outlook, Outlook Express ou Eudora :

  1. Ouvrez une fenêtre Courrier.
  2. Ouvrez le menu Outils, et choisissez Importer. L'assistant d'importation de messages de Mozilla s'affiche.
  3. Suivez les instructions pour importer des messages.

Pour Netscape Communicator, l'assistant importe tous les dossiers de messagerie inclus dans les dossiers locaux. Les messages importés sont ajoutés comme un nouveau dossier dans les dossiers locaux dans le fenêtre Mozilla Courrier & Forums. Les dossiers de Communicator demeurent inchangés à leur emplacement d'origine.

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Importer des paramètres de messagerie

Pour importer des paramètres de messageries provenant d'Outlook, d'Outlook Express ou d'Eudora :

  1. Ouvrez une fenêtre Courrier.
  2. Ouvrez le menu Outils et choisissez Importer. L'assistant d'importation de messages de Mozilla s'affiche.
  3. Suivez les instructions pour importer des paramètres de messagerie.

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Premiers pas dans les forums

Dans cette section :

S'inscrire à des forums

Si vous avez configuré un compte sur un serveur de forums, vous pouvez vous inscrire à des forums (également appelés groupes de discussion).

Pour vous inscrire à un forum :

  1. Ouvrez une fenêtre Courrier.
  2. Ouvrez le menu Fichier et choisissez S'inscrire…. La boîte de dialogue Inscription s'affiche.
  3. Au besoin, cliquez sur la liste déroulante Serveur pour faire le choix d'un serveur.
  4. Cochez les cases à droite des forums auxquels vous désirez vous inscrire.
  5. Cliquez sur le bouton S'inscrire. Une marque s'affiche à côté de chaque forum auquel vous voulez vous abonnez. Cliquez sur Se désinscrire pour annuler une inscription.
  6. Cliquez sur OK. La liste des forums auxquels vous êtes abonné s'affiche dans la fenêtre Courrier.

Si vous utilisez un serveur de messagerie IMAP, vous pouvez également vous abonner à des dossiers de messagerie situés sur un serveur IMAP. Votre dossier Courrier entrant est un type de dossier de messagerie. Respectez les instructions qui précèdent pour vous abonner, mais sélectionnez un serveur de messagerie dans la liste déroulante Serveur. Pour plus d'informations, voir la section Partage de dossier avec d'autres utilisateurs (IMAP seulement).

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Lire des messages de forums

Lorsque vous ouvrez votre serveur de forums, la liste des forums auxquels vous êtes abonné s'affiche. Mozilla télécharge les en-têtes des nouveaux messages de chaque forum.

Pour lire les messages des forums :

  1. Ouvrez une fenêtre Courrier.
  2. Double-cliquez sur l'icône d'un serveur pour afficher ses forums. Si la liste est vide, c'est que vous n'êtes abonné à aucun forum.
  3. Cliquez sur le nom d'un forum pour voir ses messages.
  4. Cliquez sur un message pour le lire. Cliquez sur l'icône Discussion icône de discussion pour afficher toutes les réponses au message d'origine. Vous pouvez cliquer sur un en-tête pour afficher le message correspondant. Vous pouvez lancer une nouvelle discussion ou répondre à un message d'une discussion existante.

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Envoyer un message sur un forum

Pour lancer un nouveau fil de discussion :

  1. Dans la fenêtre Courrier, sélectionnez un forum dans la liste des forums auxquels vous êtes abonné.
  2. Cliquez sur l'icône Rédiger.
  3. Rédigez le message et cliquez sur Envoyer pour le poster.
  4. Cliquez sur Relever pour voir votre message sur le forum.

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Contribuer à des discussions en cours

Pour envoyer une réponse au forum :

  1. Dans la liste des messages, sélectionnez celui auquel vous souhaitez répondre.
  2. Cliquez sur Répondre.
  3. Rédigez le message et cliquez sur Envoyer pour le poster.

Pour répondre à une personne ainsi qu'à l'ensemble du groupe :

  1. Dans la liste des messages, sélectionnez celui auquel vous souhaitez répondre.
  2. Cliquez sur Répondre à tous.
  3. Composez le message et cliquez sur Envoyer pour le poster.

Pour faire suivre les réponses d'un message sur un autre forum :

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Surveiller un fil de discussion

Pour surveiller les messages non lus dans les fils qui vous intéressent :

  1. Sélectionnez un message dans une discussion.
  2. Ouvrez le menu Messages et choisissez Surveiller la discussion. Une icône s'affiche à gauche de la ligne du message.
  3. Pour surveiller d'autres fils, répétez les étapes 1 et 2 pour les messages d'autres fils.
  4. Lorsque vous êtes prêt à observer les messages de ces fils, ouvrez le menu Affichage, sélectionnez Discussion, puis Discussions surveillées avec des non lus. Mozilla Courrier & Forums n'affichera que les fils surveillés contenant des messages non lus.
  5. Pour réafficher tous les messages du forum, ouvrez le menu Affichage, choisissez Discussion, puis Tous.

Pour ignorer un fil de discussion :

  1. Sélectionnez un message dans un fil de discussion.
  2. Ouvrez le menu Messages et choisissez Ignorer la discussion. Mozilla Courrier & Forums marque tous les messages du fil comme lus, ainsi que les nouvelles réponses correspondant à ce fil de discussion.
  3. Pour afficher les fils ignorés, dans le menu Afficher, choisissez Messages, puis Discussions ignorées.

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Supprimer un forum

Pour supprimer un forum de la liste, vous pouvez effectuer l'une des actions suivantes :

Retour au début de la section ]

Ajouter un serveur de forums

Si le forum auquel vous souhaitez vous abonner se trouve sur un autre serveur, vous devez d'abord configurer l'accès à ce dernier.

Pour configurer un nouveau serveur de forums, ouvrez le menu Fichier de la fenêtre Courrier et choisissez Nouveau puis sélectionnez Compte….

Une fois l'accès au nouveau serveur défini, vous pouvez vous inscrire aux forums qu'il héberge. Dans la fenêtre Courrier, ouvrez le menu Fichier et choisissez S'inscrire….

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Travailler hors ligne

Dans cette section :

Configurer Mozilla Courrier & Forums pour travailler hors ligne

La fonction hors ligne de Mozilla Courrier & Forums permet de télécharger le courrier et de le consulter hors ligne (déconnecté d'Internet). Si vous utilisez une connexion par modem pour accéder au courrier et souhaitez réduire votre temps de connexion ou si vous devez vous déconnecter momentanément du réseau de votre entreprise, si vous êtes en voyage ou en déplacement, vous pouvez télécharger le courrier pour le consulter hors ligne. La fonction hors ligne de Mozilla Courrier & Forums peut télécharger automatiquement les messages entrants et envoyer tous les messages sortants lors de la prochaine reconnexion.

Si vous souhaitez travailler occasionnellement hors ligne, Mozilla Courrier & Forums permet d'effectuer aisément les opérations suivantes :

Si vous travaillez fréquemment hors ligne, Mozilla Courrier & Forums permet également d'effectuer les opérations suivantes :

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Télécharger du courrier entrant pour une utilisation hors ligne

Mozilla Courrier & Forums peut télécharger automatiquement vos messages entrants pour une utilisation hors ligne. Plus tard, lorsque vous vous reconnectez, Mozilla Courrier & Forums synchronise automatiquement les messages du Courrier entrant avec le serveur.

Pour télécharger automatiquement le courrier entrant pour une utilisation hors ligne, ouvrez une fenêtre Courrier.

  1. Ouvrez le menu Édition et sélectionnez Paramètres des comptes courrier & forums…. La boîte de dialogue Paramètres des comptes courrier & forums s'affiche.
  2. À gauche de la boîte de dialogue, choisissez le compte à utiliser hors ligne et sélectionnez Hors ligne et espace disque.

    Remarque : cette catégorie n'est pas disponible pour les comptes POP.

  3. Cochez la case Rendre disponibles les messages de ma boîte de réception après déconnexion..
  4. Cliquez sur OK.
  5. Dans la liste des dossiers, sous le nom du compte que vous voulez utiliser hors ligne, cliquez sur un dossier autre que Courrier entrant. Par exemple, cliquez sur le dossier Envoyés ou Brouillons. Puis cliquez sur le dossier Courrier entrant pour commencer à télécharger les messages.
  6. Lorsque le téléchargement est terminé, cliquez sur l'icône en ligne/hors ligne Icône en ligne dans le coin en bas à droite de la fenêtre Courrier pour passer en mode hors ligne.

Mozilla Courrier & Forums télécharge automatiquement tous les messages de la boîte de réception pour pouvoir les lire et y répondre hors ligne. Après la déconnexion, Mozilla Courrier & Forums reste ouvert pour vous permettre de continuer à travailler avec les messages.

Pour vous reconnecter à Internet et travailler en ligne :

Lorsque vous vous reconnectez, Mozilla Courrier & Forums synchronise automatiquement les messages avec le serveur, en répliquant les modifications apportées hors ligne.

Astuce : lors du travail hors ligne, Mozilla Courrier & Forums enregistre les messages à envoyer dans le sous-dossier Messages en attente des Dossiers locaux. Pour que Mozilla Courrier & Forums envoie automatiquement les messages en attente à la reconnexion, voir la section Préférences de Courrier et Forums - Hors ligne et espace disque pour tous vos comptes.

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Mettre à jour un dossier pour une utilisation hors ligne

Pour mettre à jour un dossier précis pour une utilisation hors ligne, ouvrez une fenêtre Courrier :

  1. À gauche de la fenêtre Courrier, sélectionnez le dossier concerné pour une utilisation hors ligne.
  2. Dans le menu Édition, choisissez Propriétés du dossier….
  3. Cliquez sur l'onglet Hors ligne de la boîte de dialogue Propriétés.
  4. Cochez la case Sélectionnez ce dossier pour une utilisation hors ligne.
  5. Cliquez sur Télécharger maintenant pour télécharger immédiatement les messages du dossier. Vous pouvez également continuer à travailler et passer à l'étape suivante lorsque vous voulez vous déconnecter.
  6. Cliquez sur l'icône En ligne/Hors ligne icône en ligne en bas à droite de la fenêtre Courrier pour passer en mode hors ligne.
  7. Dans la boîte de dialogue Travailler hors ligne, cliquez sur Télécharger.

Mozilla Courrier & Forums télécharge automatiquement tous les messages du dossier sélectionné pour pouvoir les lire et y répondre hors ligne. Après la déconnexion, Mozilla Courrier & Forums reste ouvert pour vous permettre de continuer à travailler avec les messages.

Remarque : les en-têtes de message téléchargés pour la lecture hors ligne affichent une enveloppe ou une icône de forum de couleur gris foncé.

Pour vous reconnecter à Internet et travailler en ligne :

Mozilla Courrier & Forums synchronise automatiquement les dossiers hors ligne avec le serveur, en répliquant les changements apportés lors du travail hors ligne.

Astuce : Mozilla Courrier & Forums enregistre les messages envoyés lors du travail hors ligne dans le sous-dossier Messages en attente situés dans les Dossiers locaux. À la reconnexion, sélectionnez Envoyer les messages en attente dans le menu Fichier pour envoyer simultanément tous les messages enregistrés. Pour que Mozilla Courrier & Forums envoie automatiquement les messages non envoyés à la reconnexion, voir la section Préférences de Courrier et Forums - Hors ligne et espace disque.

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Télécharger des messages sélectionnés ou cochés pour une utilisation hors ligne

Pour télécharger des messages sélectionnés pour une utilisation hors ligne, ouvrez une fenêtre Courrier.

  1. Sélectionnez un dossier de messagerie ou de forum pour afficher ses messages.
  2. Sélectionnez les messages à télécharger, comme suit :
  3. Ouvrez le menu Fichier, sélectionnez Déconnecter puis Relever les messages sélectionnés. Mozilla Courrier & Forums télécharge alors les messages sélectionnés.
  4. Lorsque le téléchargement est terminé, cliquez sur l'icône En ligne/Hors ligne Icône en ligne en bas à droite de la fenêtre Courrier pour passer en mode hors ligne.

Pour télécharger des messages cochés en vue d'une utilisation hors ligne, ouvrez une fenêtre Courrier.

  1. Sélectionnez un dossier de messagerie ou de forum pour afficher ses messages.
  2. Cliquez dans la colonne Coché de chaque message à télécharger. Un drapeau s'affiche où vous avez cliqué pour indiquer que le message a été coché. Si la colonne Coché n'est pas visible, cliquez sur l'icône Afficher/Masquer les colonnes et sélectionnez drapeau Coché dans la liste.
  3. Ouvrez le menu Fichier, choisissez Déconnecter, puis Relever les messages cochés. Mozilla Courrier & Forums télécharge les messages cochés.
  4. Lorsque le téléchargement est terminé, cliquez sur l'icône En ligne/Hors ligne Icône en ligne en bas à droite de la fenêtre Courrier pour passer en mode hors ligne.

Après la déconnexion, Mozilla Courrier & Forums reste ouvert pour vous permettre de continuer à travailler avec les messages.

Remarque : les en-têtes de message téléchargés pour la lecture hors ligne affichent une enveloppe Icône d'utilisation hors ligne : message de messagerie ou une icône de forum Icône d'utilisation hors ligne : nouveau message de forum, de couleur gris foncé.

Pour vous reconnecter à Internet et travailler en ligne :

Astuce : Mozilla Courrier & Forums enregistre les messages envoyés lors du travail hors ligne dans le sous-dossier Messages en attente situés dans les Dossiers locaux. À la reconnexion, sélectionnez Envoyer les messages en attente dans le menu Fichier pour envoyer simultanément tous les messages enregistrés. Pour que Mozilla Courrier & Forums envoie automatiquement les messages non envoyés à la reconnexion, voir la section Préférences de Courrier et Forums - Hors ligne et espace disque.

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Télécharger des entrées d'annuaire pour une utilisation hors ligne

Vous pouvez télécharger (répliquer) les entrées d'un serveur d'annuaire sur votre ordinateur pour que ces données soient disponibles hors ligne. Une fois que vous avez téléchargé les entrées de l'annuaire, vous pouvez utiliser la même procédure pour mettre à jour votre copie locale des entrées avec les versions les plus récentes disponibles sur le serveur d'annuaire.

Pour télécharger ou mettre à jour un carnet d'adresses de type annuaire LDAP pour une utilisation hors ligne :

  1. Assurez-vous d'être connecté.
  2. Ouvrez le menu Fenêtre et choisissez Carnet d'adresses.
  3. Dans la fenêtre Carnet d'adresses, sélectionnez l'annuaire que vous voulez télécharger (répliquer).
  4. Cliquez sur Modifier dans la barre d'outils. La boite de dialogue Propriétés du serveur d'annuaire apparaît.
  5. Cliquez sur l'onglet Hors ligne.
  6. Cliquez Télécharger maintenant pour commencer à copier les entrées sur votre ordinateur.
  7. En cas de besoin, saisissez vos nom d'utilisateur et mot de passe réseau, puis cliquez sur OK pour démarrer le téléchargement.

    Selon le nombre d'entrées de l'annuaire, le téléchargement peut prendre du temps. Soyez patient.

Après la fin du téléchargement, vous pouvez travailler hors ligne et effectuer des recherches dans l'annuaire ou l'utiliser pour l'auto-complétion d'adresses lors de la rédaction de messages. Après avoir utilisé votre copie locale de l'annuaire pendant un certain temps, vous pouvez avoir besoin de la mettre à jour pour obtenir les dernières entrées du serveur d'annuaire. Pour mettre à jour votre copie, répétez la procédure décrite ci-dessus.

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Configurer des comptes pour travailler hors ligne

Pour configurer un ou plusieurs comptes pour travailler hors ligne, utilisez les préférences Hors ligne et espace disque de la boîte de dialogue Paramètres des comptes de messagerie et forum. Une fois définies, il n'est plus nécessaire de modifier ces préférences chaque fois que vous travaillez hors ligne. Les préférences Hors ligne et espace disque disponibles dépendent du type de compte (IMAP, POP ou forum).

Pour configurer des comptes pour une utilisation hors ligne, suivez ces étapes :

  1. Pour chaque compte avec lequel vous voulez travailler hors ligne, utilisez la boîte de dialogue Paramètres des comptes de courrier & forums pour définir les préférences Hors ligne et espace disque correspondantes. Vous devez sélectionner les éléments (comptes, dossiers, forums) à télécharger pour une utilisation hors ligne. Voir la section Sélection de comptes, dossiers et forums pour un affichage hors ligne pour plus d'informations.

    Une fois définies, vous n'aurez plus à modifier ces préférences. Consultez les sections suivantes pour plus d'informations sur la définition des préférences hors ligne et espace disque pour des comptes IMAP, POP et forum.

    Astuce : pour définir les préférences Hors ligne et espace disque du compte en cours, dans le menu Fichier, choisissez Déconnecter, puis Paramètres hors ligne.

  2. Ouvrez le menu Fichier, sélectionnez Déconnecter puis Synchroniser.
  3. Sélectionnez le type de messages (Courrier, Message des forums ou les deux) à télécharger.

    Important : vous devez sélectionner au moins une catégorie (Courrier ou Message des forums) pour que le téléchargement fonctionne.

  4. Sélectionnez Se déconnecter à la fin du téléchargement et/ou de la synchonisation.
  5. cliquez sur OK pour télécharger les éléments sélectionnés et se déconnecter. Voir la section Téléchargement et synchronisation des messages pour plus d'informations.

Pour les sessions hors ligne suivantes, vous pouvez passer l'étape 1.

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Sélectionner des comptes, dossiers et forums pour un affichage hors ligne

Pour pouvoir lire les messages électroniques et de forums hors ligne, vous devez d'abord les sélectionner en vue d'un téléchargement. Vous pouvez définir un compte complet pour l'utilisation hors ligne. Vous pouvez également sélectionner les dossiers et forums à utiliser hors ligne.

Remarque : n'oubliez pas que plus vous sélectionnez d'éléments, plus le temps de téléchargement et l'espace disque utilisé s'accroissent.

Pour sélectionner des comptes, dossiers et forums pour un affichage hors ligne, ouvrez une fenêtre Courrier :

  1. Dans le menu Édition, choisissez Paramètres des comptes courrier & forums. La boîte de dialogue Paramètres des comptes courrier & forums s'affiche.
  2. Sélectionnez la catégorie Hors ligne et espace disque du compte à modifier.
  3. Cliquez sur Sélectionner les dossiers pour le travail hors ligne…. Vous pouvez voir vos comptes IMAP, dossiers de courrier et forums auxquels vous êtes abonné.

    Remarque : seuls les dossiers et forums auxquels vous êtes déjà abonné apparaissent.

  4. Sélectionnez les éléments (dossiers, forums) à rendre disponibles pour une utilisation hors ligne.
  5. Cliquez sur OK.

Une fois définies, il n'est plus nécessaire de modifier ces préférences chaque fois que vous travaillez hors ligne. Toutefois, pour les modifier, il suffit de le faire avant de vous déconnecter, car le même bouton Sélectionner les dossiers pour le travail hors ligne… est disponible à l'aide de la commande Télécharger/synchroniser.

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Télécharger et synchroniser des messages

Si vous avez déjà sélectionné des dossiers de courrier et forums pour une utilisation hors ligne, vous êtes prêt à les mettre à jour et à les synchroniser. Si vous ne les avez pas encore sélectionnés, vous pouvez le faire avant de vous déconnecter.

Si vous n'avez pas encore affiché la boîte de dialogue Télécharger et synchroniser les messages, ouvrez une fenêtre Courrier :

  1. Ouvrez le menu Fichier, sélectionnez Déconnecter puis Synchroniser.
  2. Sélectionnez les catégories (Courrier ou Messages des forums) à télécharger.

    Important : vous devez sélectionner au moins une catégorie (Courrier ou Messages des forums) pour que le téléchargement fonctionne. Si les cases ne sont pas cochées, cela signifie que vous n'avez pas encore sélectionné d'éléments à télécharger. Pour ce faire, utilisez le bouton Sélectionner les dossiers pour le travail hors ligne….

  3. Pour envoyer les messages dans votre dossier Messages en attente avant de vous déconnecter, cochez la case Envoyer les messages en attente.
  4. Pour vous déconnecter immédiatement après la fin du téléchargement par Mozilla Courrier & Forums, cochez la case Se déconnecter à la fin du téléchargement et/ou de la synchronisation.
  5. Pour définir ou modifier les éléments à télécharger, cliquez sur Sélectionner…. Voir Sélection de comptes, dossiers et forums pour un affichage hors ligne pour plus d'informations. Vous pouvez ignorer cette étape si vous avez déjà sélectionné des éléments à télécharger.
  6. Cliquez sur OK. Mozilla Courrier & Forums commence à télécharger les éléments sélectionnés.

Si vous avez choisi de travailler hors ligne une fois le téléchargement terminé Mozilla Courrier & Forums se déconnecte immédiatement. Dans le cas contraire, lorsque vous êtes prêt à vous déconnecter, cliquez sur l'icône en ligne/hors ligne icône en ligne dans le coin en bas à droite de la fenêtre Courrier.

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Travail hors ligne et reconnexion ultérieure

Pour travailler hors ligne et vous reconnecter ultérieurement, ouvrez la fenêtre Courrier.

Lorsque vous êtes prêt à vous déconnecter :

  1. Cliquez sur l'icône en ligne/hors ligne icône en ligne dans le coin en bas à droite de la fenêtre Courrier. Mozilla Courrier & Forums vous invite à télécharger les messages avant de vous déconnecter.
  2. Pour ce faire, cliquez sur Télécharger. Dans le cas contraire, cliquez sur Ne pas télécharger.

Remarque : les en-têtes de message téléchargés pour la lecture hors ligne affichent une enveloppe Icône d'utilisation hors ligne : message de messagerie ou une icône de forum Icône d'utilisation hors ligne : nouveau message de forum, de couleur gris foncé.

Astuce : pour définir le comportement de téléchargement de Mozilla Courrier & Forums lors de la déconnexion, ouvrez le menu Édition (menu Mozilla sous Mac OS), sélectionnez Préférences… et sélectionnez la catégorie Hors ligne et espace disque. Vous pouvez configurer Mozilla Courrier & Forums afin qu'il vous invite à télécharger des messages lors de la déconnexion et qu'il télécharge automatiquement les messages ou au contraire, qu'il ne les télécharge pas.

Pour vous reconnecter et synchroniser les messages :

  1. Cliquez sur l'icône en ligne/hors ligne icône hors ligne dans le coin en bas à droite de la fenêtre Courrier.
  2. Ouvrez le menu Fichier, sélectionnez Déconnecter puis Synchroniser.

Mozilla Courrier & Forums synchronise les messages avec le serveur, en répliquant les changements apportés lors du travail hors ligne.

Astuce : pour définir le comportement de Mozilla Courrier & Forums lors de la connexion, ouvrez le menu Édition (menu Mozilla sous Mac OS), sélectionnez Préférences… et sélectionnez la catégorie Hors ligne et espace disque. Vous pouvez configurer Mozilla Courrier & Forums pour qu'il vous invite à envoyer les messages en attente, qu'il le fasse automatiquement ou reste inactif.

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Paramètres des comptes courrier & forums

Cette section décrit le paramétrage de la boîte de dialogue Paramètres des comptes courrier & forums. Contrairement à la boîte de dialogues Préférences, qui applique les paramètres choisis à tous les comptes, la boîte de dialogue Paramètres des comptes courrier & forums vous permet de définir les réglages d'un compte précis.

Si la boîte de dialogue Paramètres des comptes courrier & forums n'est pas affichée, suivez ces étapes :

  1. Ouvrez la fenêtre Courrier
  2. Ouvrez le menu Édition et choisissez Paramètres des comptes courrier & forums.
  3. Sélectionnez le compte dont vous désirez voir ou changer les paramètres.

Dans cette section :

Paramètres des comptes courrier & forums - Paramètres du compte

Cette section décrit comment voir et changer les paramètres d'un compte, comme le nom d'utilisateur, l'adresse de réponse et le fichier de signature. Si la boîte de dialogue Paramètres des comptes courrier & forums n'est pas affichée, ouvrez une fenêtre Courrier :

  1. Ouvrez le menu Édition et sélectionnez Paramètres des comptes courrier & forums. La boîte de dialogue Paramètres des comptes courrier & forums s'affiche.
  2. Sélectionnez le nom du compte pour afficher les paramètres du compte.
Nom du compte :
Le nom de ce compte. Vous pouvez lui donnez le nom que vous voulez. C'est ce nom qui s'affichera dans la liste des comptes de la fenêtre principale de Mozilla Courrier & Forums.
Identité :
Contient votre nom, votre adresse électronique, votre adresse de réponse (uniquement si elle est différente de votre adresse électronique) et le nom de votre organisation (optionnel).
Apposer cette signature :
Permet de choisir un fichier texte ou HTML qui sera apposé en tant que signature en fin de message. Cliquez sur Choisir… pour localiser votre fichier de signature (optionnel).
Joindre ma vCard aux messages :
Cochez cette case si vous voulez toujours envoyer votre carte de visite (vCard) avec ce compte. Cliquez sur Modifier la fiche… pour éditer les informations contenues dans votre vCard (optionnel).

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Paramètres des comptes courrier & forums - Paramètres serveur

Mozilla Courrier & Forums peut travailler avec deux types différents de serveurs de messagerie : IMAP et POP. Si vous n'êtes pas sûr du type de serveur que votre fournisseur d'accès à Internet supporte, posez lui la question. Si votre fournisseur d'accès à Internet supporte les deux, les descriptions suivantes vous aideront à choisir l'un ou l'autre.

Dans cette section :

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À propos du Internet Message Access Protocol (IMAP)

Avantages : vos messages et tout changement les concernant restent sur le serveur, préservant l'espace disque de votre ordinateur. Ce serveur, qui donne accès à une boîte aux lettres toujours à jour, permet de relever vos messages depuis des endroits différents (travail, domicile, etc). La durée de la connexion est plus courte car on ne télécharge initialement que les en-têtes des messages.

Inconvénient : IMAP n'est pas supporté par tous les FAI.

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À propos du Post Office Protocol (POP)

Avantages : tous vos messages sont téléchargés entièrement sur votre ordinateur d'un seul coup. Vous pouvez cependant préciser au serveur de conserveur une copie ou d'effacer les messages uniquement lorsqu'ils le sont aussi localement. POP est actuellement supporté par la plupart des FAI.

Inconvénients : si vous utilisez plusieurs ordinateurs, des messages peuvent se trouver sur l'un ou sur l'autre, mais pas sur les deux. POP ne fonctionne pas aussi bien que IMAP avec une connexion à bas débit. Vous ne pourrez pas non plus accéder à tous les dossiers de messagerie à partir de divers endroits.

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Paramétrage d'un serveur IMAP

Si la boîte de dialogue Paramètres des comptes courrier & forums n'est pas affichée, ouvrez une fenêtre Courrier .

  1. Ouvrez le menu Édition et sélectionnez Paramètres des comptes courrier & forums. La boîte de dialogue Paramètres des comptes courrier & forums s'affiche.
  2. Sélectionnez le nom du compte et cliquez sur la catégorie Paramètres serveur. (Si vous avez sélectionné un serveur IMAP lors de la configuration de ce compte, les paramètres de votre serveur IMAP s'affiche).
Type de serveur :
Le type du serveur (Serveur de courrier IMAP) que vous avez spécifié lors de la création de ce compte. Pour changer le type de serveur associé à ce compte, vous devez supprimer le compte et en recréer un nouveau.
Nom du serveur :
Le nom du serveur que vous avez spécifié lors de la création de ce compte. Si vous avez des problèmes de téléchargement des messages provenant de ce compte, vérifiez auprès de votre fournisseur d'accès ou de votre administrateur système que le nom du serveur entré est correct.
Nom d'utilisateur :
Le nom d'utilisateur que vous avez spécifié lors de la création de ce compte.
Port :
Sauf instructions de la part de votre fournisseur d'accès ou de votre administrateur système, ne changez pas ce réglage.
Paramètres du serveur 
Utiliser une connexion sécurisée (SSL) :
Sélectionnez cette option si votre serveur de messagerie est configuré pour envoyer et recevoir des messages chiffrés. Si vous n'êtes pas sûr, contactez votre fournisseur d'accès ou votre administrateur système.
Utiliser une authentification sécurisée :
Choisissez cette option si vous voulez utiliser des mécanismes d'authentification sécurisés tels que CRAM-MD5 et APOP. Pour savoir si votre serveur supporte cette fontion, veuillez contacter votre FAI ou votre administrateur système.
Vérifier le courrier au lancement :
Sélectionnez cette option si vous désirez que Mozilla Courrier & Forums vérifie automatiquement la présence de nouveaux messages sur le serveur lorsque vous lancez Mozilla Courrier & Forums.
Vérifier les nouveaux messages toutes les ___ minutes :
Activez ce paramètre pour une vérification automatique de l'arrivée de nouveaux messages. Précisez ensuite le nombre de minutes entre chaque vérifications. Si vous n'activez pas ce paramètre, vous pourrez toujours cliquer sur Relever dans la fenêtre Courrier.

Lorsque j'efface un message :
Choisissez le comportement à adopter lors de la suppression de messages. Le mettre dans le dossier Corbeille est une option recommandée à moins que vous n'ayez reçu des instructions de votre administrateur système ou de votre fournisseur d'accès. Les messages marqués effacés ne sont effacés que lors d'un compactage des dossiers.
Nettoyer (Purger) le dossier Courrier entrant en quittant Mozilla :
Supprime les messages effacés de votre dossier Courrier entrant lorsque vous quittez Mozilla Courrier & Forums. Choisissez cette option si vous avez précédemment opté pour supprimer vos messages en les marquant effacés.
Avancés… :
Cette fenêtre vous permet de choisir un server SMTP sortant pour ce compte, différent de celui par défaut. Vous pouvez également atteindre le Paramétrage avancé d'un serveur IMAP par ce bouton.
Vider la corbeille lors de la sortie :
Cette option vous évite de vider vous-même le contenu de la corbeille en automatisant la suppression des messages dès que vous quittez Mozilla Courrier & Forums.
Répertoire local :
Permet de situer sur votre disque dur le répertoire où sont stockés les messages de ce compte.

Paramétrage avancé d'un serveur IMAP

Les paramètres avancés d'un serveur IMAP sont bien souvent automatiquement réglés par le serveur. Si vous n'êtes pas sûr des réglages de cette boîte de dialogue, contactez votre FAI ou votre administrateur système.

Si la boîte de dialogue des paramètres avancés IMAP n'est pas affichée, ouvrez une fenêtre Courrier .

  1. Ouvrez le menu Édition et sélectionnez Paramètres des comptes courrier & forums. La boîte de dialogue Paramètres des comptes courrier et forums s'affiche.
  2. Sélectionnez le nom du compte et cliquez sur la catégorie Paramètres serveur.
  3. Si vous avez sélectionné un serveur IMAP, vous pouvez cliquer sur Avancés… pour paramétrer les réglages additionnels, tels que :

Pour plus d'informations, voir Ajout et retrait d'annuaires LDAP.

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Paramétrage d'un serveur POP

Si la boîte de dialogue Paramètres des serveurs POP n'est pas affichée, ouvrez une fenêtre Courrier.

  1. Ouvrez le menu Édition et sélectionnez Paramètres des comptes courrier & forums. La boîte de dialogue Paramètres des comptes s'affiche.
  2. Sélectionnez le nom du compte et cliquez sur la catégorie Paramètres serveur. Si vous avez sélectionné un serveur POP lors du paramétrage de ce compte, les paramètres de votre serveur POP s'affiche.
Type du serveur :
Le type du serveur (Serveur de courrier POP) que vous avez spécifié lors de la création de ce compte Pour changer le type de serveur associé à ce compte, vous devez supprimer le compte et en recréer un.
Nom du serveur :
Le nom du serveur que vous avez spécifié lors de la création de ce compte. Si vous avez des problèmes de téléchargement des messages provenant de ce compte, vérifiez auprès de votre fournisseur d'accès ou de votre administrateur système que le nom du serveur entré est correct.
Nom d'utilisateur :
Le nom d'utilisateur que vous avez spécifié lors de la création de ce compte.
Port :
Sauf instructions de la part de votre fournisseur d'accès ou de votre administrateur système, ne changez pas ce réglage.
Paramètres serveur :
Utiliser une connexion sécurisée (SSL) :
Sélectionnez cette option si votre serveur de messagerie est configuré pour envoyer et recevoir des messages chiffrés. Si vous n'en êtes pas sûr, contactez votre fournisseur d'accès ou votre administrateur système.
Utiliser une authentification sécurisée :
Choisissez cette option si vous voulez utiliser des mécanismes d'authentification sécurisés tels que CRAM-MD5 et APOP. Pour savoir si votre serveur supporte cette fonction, veuillez contacter votre FAI ou votre administrateur système.
Vérifier le courrier au lancement :
Sélectionnez cette option si vous désirez que Mozilla Courrier & Forums vérifie automatiquement la présence de nouveaux messages sur le serveur lorsque vous lancez Mozilla Courrier & Forums. Par défaut, Mozilla Courrier & Forums est configuré pour ne pas télécharger les nouveaux messages jusqu'à ce que vous cliquiez sur Relever sur la barre d'outils Courrier.
Vérifier les nouveaux messages toutes les __ minutes :
Activez ce paramètre pour une vérification automatique de l'arrivée de nouveaux messages. Spécifiez ensuite le nombre de minutes entre chaque vérification. Si vous n'activez pas ce paramètre, vous pourrez toujours cliquer sur Relever dans la fenêtre Courrier.
Télécharger automatiquement tous les nouveaux messages :
Sélectionnez cette option si vous désirez que Mozilla Courrier & Forums récupère les messages à chaque fois qu'il vérifie le serveur.
Laisser les messages sur le serveur :
Sélectionnez cette option permet de conserver une copie des messages sur le serveur de messagerie en plus de les télécharger sur votre ordinateur.
Pour au moins __ jours :
Sélectionnez cette option pour effacer les messages du serveur automatiquement après le nombre de jours que vous avez entré.
Jusqu'à ce que je les supprime ou les déplace hors du dossier Courrier entrant :
Sélectionnez cette option pour effacer les messages du serveur dès que vous les effacez ou les déplacez de Courrier entrant vers un autre dossier.
Vider la corbeille lors de la sortie :
Sélectionnez cette option pour vider automatiquement le dossier Corbeille quand vous quittez Mozilla Courrier & Forums.
Avancés… :
Cette fenêtre vous permet de choisir un server sortant (SMTP) pour ce compte, différent de celui par défaut.
Répertoire local :
Permet de situer sur votre disque dur le répertoire où sont stockés les messages de ce compte.

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Paramétrage d'un serveur de forums

Cette section décrit comment changer les paramètres d'un serveur de forums. Si les paramètres des serveurs de forums ne sont pas affichés, ouvrez une fenêtre Courrier.

  1. Ouvrez le menu Édition et choisissez Paramètres des comptes courrier & forums. La boîte de dialogue Paramètres des comptes courrier & forums s'affiche.
  2. Sélectionnez le nom du compte et cliquez sur Paramètres serveur. (Si vous avez choisi un serveur de forums lors de la configuration de ce compte, les paramètres du serveur de forums s'affichent.)
Type de serveur :
Le type de serveur (Serveur de forum NNTP) que vous avez spécifié lors de la création de ce compte. Pour changer le type de serveur associé à ce compte, vous devez supprimer ce compte et en recréer un.
Nom du serveur :
Le nom du serveur que vous avez spécifié lors de la création de ce compte. Si vous avez des problèmes pour récupérer les messages provenant de ce compte, vérifiez auprès de votre fournisseur d'accès Internet ou de votre administrateur système que le nom du serveur entré est correct.
Port :
Sauf instructions de la part de votre fournisseur d'accès ou de votre administrateur système, ne changez pas ce réglage.
Paramètres serveur :
Utiliser une connexion sécurisée (SSL) :
Sélectionnez cette option si votre serveur de messagerie est configuré pour envoyer et recevoir des messages chiffrés. Si vous n'êtes pas sûr, contactez votre fournisseur d'accès ou votre administrateur système.
Vérifier les nouveaux messages toutes les __ minutes :
Activez ce paramètre pour automatiquement vérifier l'arrivée de nouveaux messages. Spécifiez ensuite le nombre de minutes entre chaque vérifications. Si vous n'activez pas ce paramètre, vous pourrez toujours cliquer sur Relever dans la fenêtre Courrier.
Me demander avant de télécharger plus de __ messages :
Préserve l'espace disque et le temps de téléchargement, en limitant le nombre de messages que vous pouvez relever en une seule fois.
Répertoire local :
Permet de situer sur votre disque dur le répertoire où sont stockés les messages de ce compte.
Toujours demander une authentification avant de se connecter à ce serveur :
Certains serveurs vous permettent d'envoyer des messages sans être connecté avec un nom d'utilisateur valide, mais dans ce cas ils vous cacheront toutes les discussions privées. Choisissez cette option pour forcer Mozilla à vous identifier à chaque connexion sur ces serveurs, même si l'identification n'est pas requise (également appelée Authentification forcée).
Avancés… :
Cette fenêtre vous permet de choisir un server sortant (SMTP) pour ce compte, différent de celui par défaut.
Fichier newsrc :
Le chemin d'accès vers votre fichier newsrc est affiché pour votre information. Le fichier newsrc stocke les informations concernant les forums auxquels vous êtes abonnés, et les messages que vous avez lu dans chaque forum.
Répertoire local :
Permet de situer sur votre disque dur le répertoire où sont stockés les messages de ce compte.

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Paramètres des comptes courrier & forums - Copies et dossiers

Cette section décrit le paramétrage pour l'envoi de copies automatiques et le stockage de copies des messages sortants, des brouillons et des modèles de messages.

Par défaut, Mozilla Courrier & Forums stocke des copies de vos messages sortants dans le dossier Envoyés du compte courant. Mozilla Courrier & Forums stocke également les brouillons dans le dossier Brouillons et les modèles de messages dans le dossier Modèles du compte courant.

Si les paramètres Copies et Dossiers ne sont pas affichés, ouvrez une fenêtre Courrier :

  1. Ouvrez le menu Édition et choisissez Paramètres des comptes courrier & forums. La boîte de dialogue Paramètres des comptes courrier & forums s'affiche.
  2. Sélectionnez le nom du compte et cliquez sur Copies et Dossiers. La section Copies et Dossiers s'affiche.
Lors de l'envoi de messages, automatiquement :
Placer une copie dans :
Choisir où stocker les copies de vos messages sortants de messagerie et de forum. Si vous ne voulez pas utiliser le dossier Envoyés du compte courant, cliquez sur Autres, choisissez le compte puis le dossier où stocker vos copies de messages.
Bcc à ces adresses :
Activez cette option si vous désirez toujours envoyer une copie carbone invisible à certaines adresses, puis saisissez les adresses correspondantes. Séparez les adresses avec une virgule ,.
Brouillons et modèles :
Conserver les brouillons dans :
Permet de conserver les brouillons à l'endroit indiqué. Si vous ne voulez pas utiliser le dossier par défaut Brouillons du compte courant, cliquez sur Autres , choisissez le compte puis le dossier où stocker vos brouillons.
Conserver les modèles dans :
Permet de conserver vos modèles à l'endroit indiqué. Si vous ne voulez pas utiliser le dossier par défaut Modèles du compte courant, cliquez sur Autre, choisissez le compte puis le dossier où stocker vos modèles.
Demander une confirmation quand les messages sont enregistrés :
Activez cette option si vous désirez que Mozilla Courrier & Forums affiche une boîte de dialogue de confirmation lors de l'enregistrement d'un brouillon ou d'un modèle. Si elle est activée, une boîte de dialogue apparaîtra lors de l'enregistrement d'un brouillon ou d'un modèle pour vous rappeler où Mozilla Courrier & Forum les enregistre.

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Paramètres des comptes courrier & forums - Rédaction et adressage

Utilisez les paramètres de Rédaction et adressage pour choisir le format des messages que vous envoyez et comment traiter les réponses.

Rédiger les messages en HTML :
Vous pouvez utiliser le format HTML par défaut pour écrire vos messages (courriers ou forums de discussion). Laissez la case décochée pour utiliser le format texte par défaut. Les messages en HTML peuvent contenir du texte formaté (couleur, police, etc.), des liens, des images ou encore des tableaux, tout comme une page Web. Cependant, avant d'utiliser ce format, vérifier que les destinataires seront capables de lire les messages en HTML avec leur client de courrier électronique. De nombreux forums de discussions ou listes de diffusion n'acceptent que les messages au format texte.

Astuce : si vous désirez utiliser l'un des formats de façon occasionnelle, vous pouvez maintenir la touche Majuscule enfoncée lorsque vous cliquerez sur l'un des boutons Écrire, Répondre ou Répondre à tous pour basculer automatiquement dans le format secondaire qui ne sera utilisé que pour le présent message.

Insérer le message original dans la réponse :
Sélectionnez cette option si vous désirez inclure le message original dans la réponse.

Vous pouvez utiliser la liste déroulante Lors de la rédaction pour indiquer à quel endroit de la réponse placer le message original. Vous pouvez choisir de le placer avant ou après votre réponse, sachant qu'il est plus naturel et fortement recommandé de le laisser avant. Vous pouvez également choisr de sélectionner automatiquement le texte cité.

Et ma signature est :
La liste déroulante vous permet de choisir l'emplacement de votre signature. Cette option n'est active que si vous avez sélectionné d'apposer votre signature et que la réponse à un message commence avant le texte cité.

Vous utiliserez les paramètres d'adressage pour passer outre les paramètres globaux du serveur LDAP spécifiés pour tous les carnets d'adresses dans la boîte de dialogue Préférences. Les paramètres du serveur LDAP affectent la manière d'utiliser l'auto-complétion d'adresses et vous pouvez changer ces paramètres pour chaque compte si nécessaire.

L'auto-complétion d'adresses utilise votre carnet d'adresses pour trouver ce que vous désirez à partir de ce que vous tapez dans le champ des destinataires de la fenêtre du rédaction.

Si les paramètres d'adressage ne sont pas affichés, ouvrez une fenêtre Courrier :

  1. Ouvrez le menu Édition et choisissez Paramètres des comptes courrier & forums. La boîte de dialogue Paramètres des comptes courrier & forums s'affiche.
  2. Sélectionnez le nom du compte et cliquez sur Rédaction et adressage.
Utiliser mes préférences globales de serveur LDAP pour ce compte :
Activée par défaut, cette option peut être désactivée si vous désirez passer outre les préférences globales de serveur LDAP pour ce compte.
Utiliser un autre serveur LDAP :
Sélectionnez cette option puis choisissez un autre serveur LDAP dans la liste si vous projetez d'utiliser un serveur d'annuaire LDAP différent pour l'auto-complétion d'adresses de ce compte. Si nécessaire, cliquez sur Modifier afin d'éditer individuellement les paramètres des serveur d'annuaire et pour ajouter ou supprimer un serveur d'annuaire. Pour plus d'informations, voir Ajout et retrait d'annuaires LDAP.

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Paramètres des comptes courrier & forums - Hors ligne et espace disque

Les paramètres Hors ligne et espace disque vous permettent de préserver de l'espace disque ou de configurer un compte en vue d'une utilisation en mode hors ligne (déconnecté d'Internet). Ces paramètres dépendent du type de serveur de messages (IMAP, POP, ou Forum) associé au compte.

Dans cette section :

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Paramètres Hors ligne et espace disque (IMAP)

Si les paramètres Hors ligne et espace disque d'un compte IMAP ne sont pas affichés, ouvrez une fenêtre Courrier :

  1. Ouvrez le menu Édition et choisissez Paramètres des comptes courrier & forums. La boîte de dialogue Paramètres des comptes courrier & forums s'affiche.
  2. Sélectionnez le nom d'un compte IMAP et cliquez sur Hors ligne et espace disque.
Hors ligne :
Rendre disponibles les messages du Courrier entrant après déconnexion :
Activez cette option pour que les messages de votre boîte de réception soient disponibles lorsque vous travaillez en mode hors ligne.
Quand je crée un dossier, le sélectionner pour le travail hors ligne :
Activez cette option pour que les nouveaux dossiers que vous créez soient automatiquement sélectionnés pour une utilisation en mode hors ligne. Si vous laissez cette case décochée, les nouveaux dossiers ne seront pas automatiquement sélectionnés pour une utilisation hors ligne. Vous pouvez sélectionner manuellement les dossiers pour une utilisation en mode hors ligne en utilisant la commande Synchroniser (disponible dans le menu Fichier, puis Déconnecter) ou en cliquant sur le bouton Sélectionner de la boite de dialogue Télécharger et synchroniser les messages.
Sélectionner les dossiers pour le travail hors ligne… :
Cliquez sur ce bouton afin de sélectionner les dossiers que vous désirez marquer comme disponibles pour le travail hors ligne. Voir Sélection de comptes, de dossiers et de forums pour un affichage hors ligne pour plus d'informations.
Espace disque :
Les messages plus grands que __ ko :
préserve votre espace disque en limitant, en fonction d'une taille maximum du fichier, le téléchargement des messages trop volumineux. Précisez cette taille maximum (en ko).

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Paramètres espace disque (POP)

Les messages des comptes POP sont toujours téléchargés sur votre ordinateur. Cette section décrit comment vous pouvez préserver votre espace disque avec un compte POP.

Si les paramètres Espace disque d'un compte POP ne sont pas affichés, ouvrez une fenêtre Courrier.

  1. Ouvrez le menu Édition et choisissez Paramètres des comptes courrier & forums. La boîte de dialogue Paramètres des comptes courrier & forums s'affiche.
  2. Sélectionnez le nom d'un compte POP et cliquez sur Espace disque.
Les messages plus grands que __ ko :
Préserve votre espace disque en limitant, en fonction d'une taille maximum du fichier, le téléchargement des messages trop volumineux. Précisez cette taille maximum (en ko).

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Paramètres Hors ligne et espace disque (Forum)

Si les paramètres Hors ligne et espace disque d'un compte forum ne sont pas affichés, ouvrez une fenêtre Courrier.

  1. Ouvrez le menu Édition et choisissez Paramètres des comptes courrier & forums. La boîte de dialogue Paramètres des comptes courrier & forums s'affiche.
  2. Sélectionnez le nom d'un compte forum et cliquez sur Hors ligne et espace disque.
Sélectionner les groupes de discussion pour le travail hors ligne… :
Cliquez sur ce bouton afin de sélectionner les forums que vous désirez marquer comme disponibles lors d'une utilisation hors ligne. Voir Sélection de comptes, de dossiers et de forums pour un affichage hors ligne pour plus d'informations.

Les paramètres suivants aident à minimiser l'espace disque utilisé et le temps de téléchargement. Spécifiez quels messages vous ne voulez pas télécharger localement :

Les messages lus :
Sélectionnez cette option pour que ne soient téléchargés que les messages que vous n'avez pas encore lus.
Les messages plus grands que __ ko :
Sélectionnez cette option pour préserver votre espace disque en limitant, en fonction d'une taille maximum de message, le téléchargement des messages trop volumineux. Précisez cette taille maximum (en ko).
Les messages âgés de plus de __ jours :
Sélectionnez cette option pour ne télécharger que les messages qui ont été postés dans la période spécifiée.

Mozilla peut automatiquement effacer des messages des forums de discussion pour vous. Vous pouvez configurer ce processus à l'aide des options listées sous Garder :

Tous les messages :
Garde tous les messages et n'efface jamais un message automatiquement.
Les __ messages les plus récents :
Entrez le nombre de messages à garder. Avec ce paramètre, seuls les messages plus âgés que ces messages seront effacés.
Les messages qui sont arrivés dans les derniers __ jours :
Garde tous les messages qui sont arrivés dans la période spécifiée.

À l'aide de deux derniers paramètres, vous pouvez limiter encore plus les trois options pour effacer automatiquement des messages. Ceci est spécialement utile en combinaison avec l'option de garder tous les messages.

Uniquement les messages non lus :
Sélectionnez cette option pour empêcher Mozilla d'effacer les messages non lus.
Uniquement les messages plus récents que __ jours :
Sélectionnez cette option pour empêcher Mozilla d'effacer les messages qui sont plus récents que la période spécifiée.

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Paramètres des comptes courrier & forums - Accusés de réception

Cette section décrit la manière d'utiliser les paramètres d'accusés de réception pour un compte. Si les paramètres d'accusés de réception ne sont pas affichées, suivez ces étapes :

  1. Ouvrez le menu Édition et choisissez Paramètres des comptes courrier & forums. La boîte de dialogue Paramètres des comptes courrier & forums s'affiche.
  2. Sélectionnez le nom d'un compte de courrier et cliquez sur Accusés de réception.

Vous utilisez les paramètres d'accusés de réception pour les messages sortants de ce compte. Vous utilisez aussi les paramètres d'accusés de réception pour décider de la façon de gérer les demandes d'accusés de réception. Ces paramètres supplantent les préférences globales d'accusés de réception spécifiées par Préférences Courrier & Forums - Accusés de réception.

Utiliser mes préférences globales d'accusés de réception pour ce compte :
Par défaut, ce compte utilisera les préférences d'accusés de réception spécifiées par Préférences Courrier & Forums - Accusés de réception.
Personnaliser les accusés de réception pour ce compte :
Vous permet de modifier les préférences globales d'accusés de réception pour ce compte.
Lors de l'envoi d'un message, toujours demander un accusé de réception :
Active la demande automatique d'accusés de réception pour tous les messages sortants de ce compte.
Le laisser dans mon Courrier entrant :
Les accusés de réception entrants sont envoyés dans le dossier Courrier entrant de ce compte.

Astuce : choisissez cette option si vous voulez utiliser un filtre qui déplace les accusés de réception reçs dans un dossier de votre choix. Pour plus d'informations sur les filtres, voir Création de filtres de messages.

Le déplacer dans mon dossier "Envoyés" :
Les accusés de réception entrants sont déplacés dans le dossier Envoyés de ce compte.
Ne jamais envoyer d'accusé de réception :
Choisissez cette option si vous ne voulez pas envoyer d'accusé de réception en réponse aux demandes des expéditeurs des courriers entrants.
Autoriser les accusés de réception pour certains messages :
Choisissez comment vous souhaitez réagir aux demandes d'accusés de réception que vous recevez.

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Paramètres des comptes courrier & forums - Sécurité

Cette section décrit comment configurer les paramètres d'un compte courrier ou forum qui contrôlent la sécurité des messages. Avant que vous ne le fassiez, il vous faudra obtenir un ou plusieurs certificats de courrier électronique. Pour les détails, voir Signature & Chiffrement des messages.

Si les paramètres de sécurité d'un compte courrier ne sont pas affichés, ouvrez une fenêtre Courrier :

  1. Ouvrez le menu Édition et choisissez Paramètres des comptes courrier & forums.
  2. Cliquez sur Sécurité en-dessous du nom d'un compte de messagerie dont vous désirez configurer les paramètres de sécurité.

Dans cette section

À propos des certificats

Le panneau Sécurité est principalement utilisé pour sélectionner deux certificats :

L'utilisation d'un ou de deux certificats dépend de la politique de votre autorité de certification (AC) qui valide votre certificat. Vous pouvez utiliser un seul certificat pour les deux objets ou deux certificats différents. Même si vous n'en avez qu'un, vous devez le spécifiez deux fois, une fois pour la signature numérique et une fois pour le chiffrement.

Les certificats sélectionné ici seront inclus dans tous les messages signés que vous enverrez. Ces certificats permettront à vos destinataires de vérifier votre signature numérique et de chiffrer les messages qu'ils vous enverront.

Signature numérique

Vous pouvez utiliser le panneau Sécurité pour spécifier la manière de signer vos messages :

Signer les messages numériquement :
Cochez cette case si vous souhaitez signer numériquement tous les messages que vous envoyez (un certificat personnel doit être spécifié avant de pouvoir cocher cette case.).
Certificat personnel utilisé pour signer numériquement les messages que vous envoyez :
Si le champ est vide ou s'il affiche un mauvais certificat, cliquez sur Sélectionner pour en choisir un autre.

En ne tenant pas compte de la case à cocher Signer les messages numériquement, vous pouvez changer d'avis avant d'envoyer un message.

Pour changer le paramètre de signature numéque pour un message que vous écrivez dans la fenêtre de rédaction, cliquez sur la petite flèche sous l'icône Sécurité dans la barre d'outils et sélectionnez ou désélectionnez Signer numériquement ce message. Pour plus de détails, voir Signer numériquement et chiffrer un nouveau message.

Chiffrement

Vous pouvez utiliser le panneau Sécurité pour spécifier comment utiliser habituellement le chiffrement lors de l'envoi de messages :

Jamais :
Sélectionnez cette option si vous ne voulez jamais utiliser le chiffrement, ou seulement occasionnellement.
Toujours chiffrer les messages :
C'est l'option à sélectionner lorsque l'on souhaite utiliser systématiquement le chiffrement. Si vous n'avez pas tous les certificats nécessaires, le messages ne sera pas envoyé à moins que vous ne désactiviez le chiffrement pour ce message en particulier.
Certificat personnel pour chiffrer et d´chiffrer les messages qui vous sont envoyés :
Si le champ est vide ou s'il affiche un mauvais certificat, cliquez sur Sélectionner pour en choisir un autre.

En ne tenant pas compte de l'option de chiffrement choisie, vous pouvez changer d'avis avant d'envoyer un message.

Pour changer le paramètre de signature numéque pour un message que vous écrivez dans la fenêtre de rédaction, cliquez sur la petite flèche sous l'icône Sécurité dans la barre d'outils et sélectionnez ou désélectionnez Signer numériquement ce message. Pour plus de détails, voir Signer numériquement et chiffrer un nouveau message.

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Paramètres des comptes courrier & forums - Dossiers locaux

Le compte Dossiers Locaux est le compte où Mozilla Courrier & Forums enregistre les messages que vous envoyez en mode hors ligne. Les messages envoyés ainsi sont sauvegardés dans le dossier Messages en attente dans les Dossiers Locaux. Tous les dossiers que vous créez dans les Dossiers Locaux résident sur votre disque dur. Les Dossiers Locaux sont un bon emplacement pour sauvegarder les messages que vous souhaitez conserver.

Si les paramètres Dossiers Locaux ne sont pas affichés, ouvrez une fenêtre Courrier.

  1. Ouvrez le menu Édition et choisissez Paramètres des comptes courrier & forums.
  2. Sélectionnez la catégorie Dossiers Locaux.
Nom du compte :
Le nom associé au compte Dossiers Locaux.
Répertoire local :
Le répertoire sur votre disque dur où les e-mails de ce compte sont stockés.

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Paramètres des comptes courrier & forums - Serveur sortant (SMTP)

Le serveur sortant envoie vos messages à leurs destinataires. Même si vous avez plusieurs comptes de messagerie ou de forum, vous n'avez généralement besoin de spécifier qu'un seul serveur sortant (SMTP) pour vous permettre d'envoyer vos messages.

Si les paramètres du serveur sortant ne sont pas affichés, ouvrez une fenêtre Courrier & Forums :

  1. Ouvrez le menu Édition et choisissez Paramètres des comptes courrier & forums. La boîte de dialogue Paramètres des comptes courrier & forums s'affiche.
  2. Sélectionnez la catégorie Serveur sortant (SMTP) et paramètrez-le suivant les indications ci-dessous. Si vous n'êtes pas sûr des paramètres à utiliser, contactez votre FAI, ou votre administrateur système.
Nom du serveur :
Mozilla Courrier & Forums utilise le nom de serveur sortant (SMTP) que vous avez entré en répondant aux questions de l'assistant de création d'un compte. Pour changer le nom du serveur sortant (SMTP), entrliez-le dans le champ Nom du serveur.
Port :
Si nécessaire, entrez le numéro de port par lequel se connectera le serveur SMTP. Si rien n'est spécifié, le port par défaut est utilisé. Changez-le si le serveur de courrier sortant attend les connexions sur un port non standard.
Toujours utiliser un nom d'utilisateur et un mot de passe :
Si votre serveur SMTP requiert une authentification pour envoyer un message, sélectionnez cette option afin que Mozilla Courrier & Forums vous demande d'entrer votre nom d'utilisateur et votre mot de passe d'authentification, puis entrez votre nom d'utilisateur. La première fois que vous enverrez un message, vous serez invité à entrer votre mot de passe d'authentification, vous pourrez alors l'enregistrer pour les futures sessions.
Utiliser une connexion sécurisée :
Si votre serveur sortant SMTP est configuré pour envoyer des messages chiffrés, choisissez parmi les options suivantes (en cas de mauvaise configuration, un message d'erreur s'affichera chaque fois que vous enverrez un message) :

Non :
Si vous ne désirez pas utiliser de connexion sécurisée.
TLS, si disponible :
Mozilla Courrier & Forums essaiera d'utiliser la connexion sécurisée TLS. Si celle-ci n'est pas disponible sur le serveur, la connexion non sécurisée sera utilisée.
TLS :
Requiert une connexion TLS sécurisée. Ce type de connexion utilise le plus souvent le port standard SMTP 25.
SSL :
Requiert une connexion SSL sécurisée. Le port par défaut de ce type de connexion est le port 465.
Avancés… :
Cliquez sur cette option pour configurer des serveurs SMTP supplémentaires ou pour changer le serveur SMTP par défaut.

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Préférences de Courrier & Forums

Les sections énumérées ci-dessous décrivent comment utiliser les préférences de Courrier & Forums. Si ce volet n'est pas actuellement affiché, suivez ces étapes :

  1. Ouvrez le menu Édition (menu Mozilla sous Mac OS) et choisissez Préférences.
  2. Double-cliquez sur Courrier et forums de discussion pour développer la liste.

Dans cette section :

Préférences de Courrier & Forums - Courrier et Forums de discussion

Cette section définit les préférences générales de Mozilla Courrier & Forums. Si les préférences de Courrier et Forums ne sont actuellement pas affichées, suivez les étapes suivantes :

  1. Ouvrez le menu Édition (menu Mozilla sous Mac OS) et choisissez Préférences.
  2. Cliquez sur la catégorie Courrier et Forums.
Demander une confirmation lors du déplacement d'un dossier dans la corbeille :
Cochez cette case pour que Mozilla Courrier & Forums vous demande confirmation avant d'effacer un dossier.
Utiliser Mozilla Courrier comme application de messagerie par défaut :
Cochez cette case sélectionne Mozilla Courrier & Forums comme votre logiciel de messagerie par défaut pour le système MS-Windows.

Remarque : choisir Mozilla Courrier & Forums par défaut indiquera au système d'exploitation qu'il est désormais votre logiciel de courrier électronique en toute circonstance et désactive l'ancienne application par défaut. Pour restaurer l'ancienne sélection, désélectionnez l'option.

Se souvenir du dernier message sélectionné :
Choisissez cette option pour que Mozilla Courrier & Forums se positionne automatiquement sur le dernier message sélectionné lorsque vous entrez à nouveau dans un dossier.
Page de démarrage du Courrier :
Sélectionnez cette option pour paramétrer la page de démarrage. La page de démarrage apparaît dans votre boîte de réception lorsque vous démarrez Mozilla Courrier & Forums. Cette page est la page par défaut mais vous pouvez entrer une page Web différente ou une URL de votre choix. Pour désactiver la page de démarrage, décochez la case. Cliquez sur Réinitialiser pour afficher la page originale fournie par défaut.
Choisissez les boutons que vous désirez dans la barre d'outils :
Cochez les cases correspondant aux boutons que vous souhaitez voir s'afficher dans la barre d'outils de Mozilla Courrier & Forums.

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Préférences de Courrier & Forums - Fenêtres

Les préférences de la fenêtre vous permettent de paramétrer la disposition et le comportement de celles-ci. Pour définir les préférences de la fenêtre courrier, procécédez comme suit :

  1. Ouvrez le menu Édition (menu Mozilla sous Mac OS) et choisissez Préférences. La boîte de dialogue Préférences s'affiche.
  2. Dans la catégorie Courrier et Forums, cliquez sur Fenêtres. Si aucune sous-catégorie n'est visible, double-cliquez sur Courrier et Forums pour développer la liste.
Sélectionnez l'aspect des fenêtres pour le courrier :
Choisissez la disposition des trois panneaux de la fenêtre Courrier. Si vous modifier ce paramètre, il vous faut fermer puis relancer Mozilla pour que vos changements prennent effets.
À l'ouverture des messages, les afficher dans :
Choisissez si, lorsque vous ouvrez un message, Mozilla Courrier & Forums l'affiche dans une nouvelle fenêtre ou dans une fenêtre existante.

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Préférences de Courrier & Forums - Affichage des messages

Cette section décrit comment définir les préférences d'affichage des messages (par exemple, style de police et couleur) pour tous les comptes. Si les paramètres d'affichage des messages ne sont pas encore affichés, procédez comme suit :

  1. Ouvrez le menu Édition (menu Mozilla sous Mac OS) et choisissez Préférences. Le panneau des Préférences s'affiche.
  2. Dans la catégorie Courrier et Forums, cliquez sur Affichage des messages. Si aucune sous-catégorie n'est visible, double-cliquez sur Courrier et Forums pour développer la liste.

Messages en texte simple

Utiliser ce type de police pour afficher les messages en texte simple :
Choisissez la police de votre choix pour l'affichage des messages en texte simple, à largeur fixe ou variable.
Utiliser les paramètres suivants pour afficher le texte simple recopié :
Choisissez un style de police pour les messages en texte simple recopiés (cités) peut vous aider à distinguer le texte cité (généralement un message transféré).
Lors de l'affichage d'une message en texte simple :
Reformater le texte pour qu'il s'adapte à la fenêtre :
Les messages entrants sont reformatés en fonction de la largeur de votre fenêtre Courrier.
Mettre des images à la place des smileys :
Les smileys contenus dans les messages reçus sont automatiquement transformés en images par Mozilla Courrier & Forums, par exemple.
Conversion des smileys en images
Ces chaînes sont converties en
:-) sourire
:) sourire
:-( triste
:( triste
;-) clin d'œil
;-p langue

Encodage de la langue

Encodage des caractères :
Utilisez cette liste déroulante pour indiquer à Mozilla Courrier & Forums quel encodage utiliser par défaut pour les messages électroniques et de forums entrants. Cette option est conseillée si vous êtes susceptible de recevoir des messages dont l'encodage de caractères n'est pas précisé, comme lors de la lecture de messages dans des forums internationaux.
Appliquer ce codage à tous les messages :
Applique le codage des caractères par défaut à tous les messages. Si un autre encodage est spécifié dans le message, il sera ignoré.

Astuce : vous pouvez modifier ultérieurement le codage des caractères pour un dossier spécifique. Dans la fenêtre Courrier, sélectionnez un dossier. Ouvrez ensuite le menu Affichage puis Encodage des caractères et choisissez ensuite celui qui vous convient.

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Préférences de Courrier & Forums - Avertissements

Les préférences de notifications, vous permettent de choisir le type d'avertissement à utiliser lors de l'arrivée de nouveaux messages. Vous n'aurez plus besoin de regarder constamment dans Mozilla Courrier & Forums. Pour définir les préférences des avertissements :

  1. Ouvrez le menu Édition (menu Mozilla sous Mac OS) et choisissez Préférences.
  2. Dans la catégorie Courriers et Forums, cliquez sur Avertissements. Si aucune sous-catégorie n'est visible, double-cliquez sur Courrier et Forums pour développer la liste.

Quand un nouveau message arrive :

Afficher un avertissement :
Cochez cette case si vous voulez que Mozilla Courrier & Forums affiche un avertissement visuel dans la zone de notification en bas à droite de votre écran lorsque de nouveaux messages arrivent. L'avertissement n'apparaît qu'au premier message arrivé, et n'apparaîtra plus jusqu'à ce que la fenêtre de Courrier & Forums ait été affichée.

Lorsque l'avertissement apparaît, cliquez sur le lien affiché sur l'alerte vous amènera au premier dossier comportant un nouveau message. Si aucune application Mozilla n'est démarrée, le démarrage rapide doit être activé pour afficher l'avertissement.

Si une application Mozilla est démarrée, alors le Démarrage rapide n'a pas besoin d'être activé pour afficher l'avertissement. Pour plus d'informations sur l'utilisation du démarrage rapide, voir la section Utiliser le démarrage rapide.

Une fois que Mozilla Courrier a été démarré, l'avertissement visuel continuera de fonctionner même après la fermeture de la fenêtre Courrier (tant qu'une autre application Mozilla fonctionne).

Remarque : cet avertissement visuel n'est disponible que sous MS-Windows.

Jouer un son :
Cochez cette case si vous souhaitez que Mozilla Courrier & Forums fasse entendre un son lorsque de nouveaux messages arrivent. Par défaut, Mozilla Courrier & Forums fera entendre le son système Nouveau message, mais vous pouvez aussi bien choisir un son enregistré dans un fichier .WAV de votre choix.

Remarque pour la version MS-Windows : Si aucune application Mozilla n'est démarrée, le démarrage rapide doit être activé pour jouer le son. Pour plus d'informations sur l'utilisation du démarrage rapide, voir la section Utiliser le démarrage rapide.

Une fois que Mozilla Courrier & Forums a été lancé, l'avertissement sonore continuera de fonctionner même après la fermeture de la fenêtre du courrier (tant qu'une autre application Mozilla est ouverte).

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Préférences de Courrier & Forums - Rédaction des messages

Cette section décrit comment définir les préférences relatives à la rédaction de messages (par exemple, les options de transfert et l'auto-complétion d'adresses). Pour définir les préférences de composition de message :

  1. Ouvrez le menu Édition (menu Mozilla sous Mac OS) et choisissez Préférences.
  2. Dans la catégorie Courriers et Forums, cliquez sur Rédaction des messages. Si aucune sous-catégorie n'est visible, double-cliquez sur Courrier et Forums pour développer la liste.
Réexpédition des messages :
À l'aide de la liste déroulante, choisissez comment le texte du message transféré doit apparaître, en tant que piè jointe ou intégré (dans le corps du message).
Utiliser l'encodage MIME quoted printable pour les messages qui contiennent des caractères 8 bits. Ne pas cocher pour envoyer les messages tels quels :
Mozilla Courrier & Forums emploiera un encodage MIME quoted printable lors de l'envoi de message utilisant un encodage de caractères 8 bits (par exemple Latin ISO-8859-15).
Confirmer lors de l'utilisation d'un raccourci clavier pour envoyer un message :
Cochez cette case si vous voulez cette confirmation lorsque vous pressez les touches Ctrl+Entrée. Cette option vous évitera d'envoyer accidentellement un message si vous commettez une erreur avec les raccourcis clavier.
Reformater les messages textes en lignes de __ caractères :
Entrez un nombre pour définir la marge droite du texte dans la zone de message.
Encodage des caractères :
Sélectionnez l'encodage de caractères à utiliser par Courrier & Forums par défaut pour les messages de courrier et de forum sortants. Cet encodage de caractères n'est pas utilisé lorsque vous répondez à un message. Au lieu de cela, c'est l'encodage de caractères du message auquel vous répondez qui sera utilisé par défaut. Choisissez d'utiliser votre encodage de caractères par défaut pour les messages sortants, même pour les courriers auxquels vous répondez.
Paramètres pas défaut pour les messages en HTML :
Vous pouvez choisir ici l'apparence de vos messages au format HTML – le type de la police, sa couleur et sa taille, et enfin la couleur de fond du message.

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Préférences de Courrier & Forums - Format d'expédition

Les préférences de format d'expédition vous permettent de préciser comment vous souhaitez formater vos messages sortants. Pour définir les préférences de format des messages, procécédez comme suit :

  1. Ouvrez le menu Édition (menu Mozilla sous Mac OS) et choisissez Préférences. La boîte de dialogue Préférences s'affiche.
  2. Dans la catégorie Courrier et Forums, cliquez sur Format d'expédition. Si aucune sous-catégorie n'est visible, double-cliquez sur Courrier et Forums pour développer la liste.
Me consulter si le document contient du HTML :
Mozilla Courrier & Forums vous invite à choisir un format avant d'envoyer le message.
Convertir au format texte simple :
Cette option vous fait perdre le formatage réservée au mode HTML, tel que le corps gras, l'italique, les couleurs et les tailles différenciées des caractères.
Envoyer au format HTML quand même :
Certains programmes de messagerie peuvent avoir des difficultés à afficher votre message.
Envoyer au format texte et HTML :
Cette option utilise davantage d'espace disque.

Il est toujours possible d'ignorer occasionnellement ces paramètres pour un message en s'aidant du menu Options de la fenêtre de rédaction.

Domaines HTML et texte simple :
Utilisez le bouton Ajouter afin de préciser quels sont les noms de domaine connus pour être en mesure d'afficher des messages au format HTML, et ceux qui ne peuvent qu'afficher du texte simple.

Par exemple, si vous envoyez fréquemment des messages à plusieurs destinataires qui ont le même nom de domaine (par exemple, l'adresse électronique de tous vos collègues se termine par netscape.net) et si vous savez que ce nom de domaine peut afficher des messages HTML, vous pouvez ajouter le nom de domaine netscape.net à la liste des domaines HTML pour que Mozilla Courrier & Forums envoie automatiquement les messages au format HTML à ces destinataires.

De même, si vous envoyez fréquemment des messages à des destinataires dont le domaine ne peut recevoir que des messages en texte simple, vous pouvez ajouter ce nom de domaine à la liste des domaines texte simple, afin que Courrier & Forums leur envoie automatiquement les messages au format texte simple.

Remarque : si vous composez régulièrement des messages au format HTML, n'oubliez pas que tous les destinataires n'utilisent pas un programme de messagerie affichant correctement le format HTML. Mozilla Courrier & Forums permet de préciser comment formater les messages destinés à ces personnes : convertir le message en texte simple, envoyer le message en HTML malgré tout ou envoyer le message en texte simple et en HTML. Ces préférences s'appliquent à tous les comptes de messagerie, mais uniquement aux messages électroniques et pas aux contributions postées dans des forums de discussion.

À chaque fois que vous ajoutez une personne ou une adresse à l'un de vos carnets d'adresses, vous pouvez mentionner si ce correspondant peut recevoir des messages au format HTML. Cependant, lorsque cette information est inconnue, vous pouvez configurer un format d'envoi de messages par défaut.

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Préférences de Courrier & Forums - Adressage

Cette section décrit comment définir les préférences d'adressage de Mozilla Courrier & Forums (par exemple la collecte d'adresses électroniques et l'auto-complétion d'adresses). Si les paramètres d'adressage ne sont pas déjà affichés, procédez comme suit :

  1. Ouvrez le menu Édition (menu Mozilla sous Mac OS) et choisissez Préférences. La boîte de dialogue Préférences s'affiche.
  2. Dans la catégorie Courrier et Forums, cliquez sur Adressage. Si aucune sous-catégorie n'est visible, double-cliquez sur Courrier et Forums pour développer la liste.
Collecte d'adresses :
Choisissez la manière dont Mozilla Courrier & Forums ajoutera les adresses d'expéditeurs et de destinataires à votre carnet d'adresses collectées (provenant des messages entrants, sortants et des messages de forums).

Remarque : outre votre carnet d'adresses personnelles, Mozilla Courrier & Forums possède un carnet d'adresses collectées pouvant enregistrer automatiquement les adresses comprises dans les messages entrants et/ou sortants. Par défaut, les adresses électroniques contenues dans les messages sortants sont stockés dès que vous cliquez sur Envoyer. Pour les messages entrants, Courrier & Forums stocke les adresses de chaque message dès leur ouverture. Vos changements prendront effet lors du redémarrage de Mozilla.

Auto-complétion d'adresses :
Cette fontion vous permet de remplir rapidement les champs d'adressage du courrier sans devoir rechercher les noms, ou sans avoir à les saisir complètement. Précisez à partir de quels emplacements Courrier & Forums cherchera les adresses : les carnets d'adresses locaux (carnet d'adresses personnelles, carnet d'adresses collectés et n'importe quel autre carnet d'adresses) et/ou Le serveur d'annuaires (un annuaire LDAP disponible).

Remarque : si plusieurs entrées sont trouvées, Courrier & Forums affiche une liste des choix possibles.

Si vous sélectionnez Le serveur d'annuaire, choisissez-en un dans la liste. Un serveur d'annuaire vous permet de chercher des adresses qui ne sont pas stockées dans un de vos carnets d'adresses locaux. L'annuaire que vous spécifiez ici sera aussi interrogé pour obtenir des certificats lorsque vous tenterez d'envoyer des messages chiffrés à des destinataires pour lesquels vous n'en avez pas.

Voir Ajout et suppression d'annuaires LDAP pour plus d'informations sur la configuration d'un annuaire LDAP.

Remarque : les préférences d'annuaire LDAP entré s'appliquent à tous les comptes de messagerie. Vous pouvez néanmoins passer outre ces paramètres en spécifiant un annuaire LDAP ou des paramètres de serveur différents en utilisant les paramètres d'adressage pour un compte dans les Paramètres des comptes courriers et forums. Pour ce faire, ouvrez le menu Édition et choisissez Paramètres des comptes courrier et forums.

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Préférences de Courrier & Forums - Étiquettes

Cette section décrit l'utilisation du volet Étiquettes des préférences de Courrier & Forums. Vous pouvez utiliser les préférences d'étiquetage pour définir les textes et couleurs d'étiquettes pour les étiquettes de messages. Si ce panneau n'est pas actuellement affiché, suivez ces instructions :

  1. Ouvrez le menu Édition (menu Mozilla sous Mac OS) et choisissez Préférences.
  2. Sous la catégorie Courrier et Forums, sélectionnez Étiquettes. Si aucune sous-catégorie n'est visible, double-cliquez sur Courrier et Forums pour développer la liste.
Personnaliser les étiquettes :
Spécifie le texte et la couleur de chaque étiquette. Vous pouvez modifier ou remplacer les textes par défaut des étiquettes avec votre propre texte (jusqu'à 32 caractères). Pour changer la couleur de l'étiquette, cliquez sur la couleur à côté de chaque étiquette et sélectionnez une nouvelle couleur.
Réinitialiser :
Restaure les textes et couleurs des étiquettes par défaut.

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Préférences de Courrier & Forums - Accusés de réception

Cette section décrit le volet des préférences d'accusés de réception. Si il n'est pas acutellement affiché, procédez comme suit :

  1. Ouvrez le menu Édition (menu Mozilla sous Mac OS) et choisissez Préférences.
  2. Sous la catégorie Courrier et Forums, sélectionnez Accusés de réception. Si aucune sous-catégorie n'est visible, double-cliquez sur Courrier et Forums pour développer la liste.

Vous pouvez utiliser les préférences d'accusés de réception pour définir les paramètres d'accusés de réception pour les messages sortants de tous vos comptes. Vous pouvez aussi les utiliser pour préciser comment gérer les demandes d'accusés de réception que vous recevez.

Lors de l'envoi d'un message, toujours demander un accusé de réception :
Active la demande d'accusé de réception automatique pour tous les messages sortants de tous vos comptes.
Lorsqu'un accusé de réception arrive :
Le laisser dans mon courrier entrant :
Les accusés de réception sont déposés dans votre dossier Courrier entrant.

Astuce : choisissez cette option si vous voulez utiliser un filtre qui déplacera automatiquement les accusés de réception dans un autre dossier. Pour plus d'information sur la création et l'utilisation de filtres, voir la section Création de filtres de messages.

Le placer dans mon dossier Envoyés :
Les retours d'accusés de réception sont déplacés dans votre dossier Envoyés du compte avec lequel le message a été envoyé.
Lorsque je reçois une demande d'accusé de réception :
Ne jamais envoyer d'accusé de réception :
Choisissez cette option si vous ne souhaitez par renvoyer d'accusé de réception en réponse à une demande de quelqu'un d'autre.
Envoyer un accusé de réception pour certains messages :
Choisissez comment vous souhaiter répondre à des demandes d'accusés de réception que vous recevez. Dans les trois listes déroulantes, vous avez le choix entre : Ne jamais envoyer, Toujours envoyer et Me demander.

Pour passer outre ces préférences globales pour certains comptes, voir la section Paramètres des comptes courrier & forums - Accusés de réception.

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Préférences de Courrier & Forums - Hors ligne et espace disque

Cette section décrit comment utiliser le panneau de préférences hors ligne et espace disque. Si ce panneau n'est pas affiché actuellement, procédez comme suit :

  1. Ouvrez le menu Édition (menu Mozilla sous Mac OS) et choisissez Préférences. La boîte de dialogue Préférences s'affiche.
  2. Sous la catégorie Courrier et Forums, sélectionnez Hors ligne et espace disque. Si aucune sous-catégorie n'est visible, double-cliquez sur Courrier et Forums pour développer la liste.

Les préférences Hors ligne et espace disque vous permettent de régler les préférences le travail en mode hors ligne, le passage en mode en ligne, et l'espace disque.

Hors ligne :
Sélectionnez la manière dont vous souhaitez que Courrier & Forums gère les messages lors des passages en mode en ligne ou hors ligne.

Au lancement :

Reprendre l'état de connexion précédent :
Cette option vous permet de lancer Mozilla dans l'état de connexion qu'il avait lors de sa fermeture. Si Mozilla était connecté, il se lancera avec l'état connecté, et vice-versa.
Me demander l'état de connexion voulu au lancement :
Si vous sélectionnez cette option, Mozilla vous demandera à chaque lancement l'état de connexion avec lequel vous désirez travailler, quelque soit létat de connexion précédent.

À la connexion :

Me demander si je veux envoyer les messages non envoyés :
Une confirmation d'envoi vous sera demandée avant la fermeture de Mozilla si vous avez des messages en cours de rédaction ou dans le dssier Brouillon.
Envoyer automatiquement les messages non envoyés :
Tous les messages en cours de rédaction ou dans le dossier Brouillon seront envoyés sans qu'il vous soit demandé quoi que se soit.
Ne pas envoyer les messages non envoyés :
Aucun message ne sera envoyé si vous n'appuyez pas sur le bouton Envoyer de la fenêtre de rédaction des messages.

À la déconnexion :

Me demander si je veux télécharger les messages pour une utilisation hors ligne :
Une confirmation de téléchargement vous sera demandée avant la fermeture de Mozilla.
Télécharger automatiquement les messages pour une utilisation hors ligne :
Tous les messages seront téléhargés sans qu'il vous soit demandé quoi que se soit.
Ne pas télécharger les messages pour une utilisation hors ligne :
Aucun message ne sera téléchargé.
Espace disque :
Économisez l'espace de votre disque dur en compactant automatiquement vos dossiers de messages lorsque qu'une certaine quantité (que vous spécifiez) d'espace disque sera récupérée :
  1. Cochez la case Compactez les dossiers quand l'espace disque gagné atteint au moins.
  2. Spécifiez la taille minimale de l'espace disque pouvant être gagné qui déclanchera le compactage des dossiers.

Voir la section Travail hors ligne pour plus d'informations sur le travail hors ligne.

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